• Promocje i rozliczenia · TPM
• Dyrektor zakładu / Operacyjny, CFO / Finanse, Menedżer operacyjny, Właściciel / Prezes
• Produkcja, Handel i sieci placówek, Logistyka i magazyny

Promocje parasolowe i bonusy dla grup podmiotów: jak rozliczać warunek wspólny dla kilku firm

Czas czytania: 5 min · Redakcja Remanently

W skrócie

Bonus parasolowy to bonus liczony od łącznego wyniku kilku powiązanych podmiotów, np. spółek sieci albo członków grupy zakupowej. Promocja parasolowa obejmuje takie podmioty jedną akcją. Rozliczenie wymaga ustalenia, kto jest w grupie, jak sumować obroty i komu należy się bonus. W Remanently Trade Marketing są dostępne w pakiecie TIME IS MONEY.

Skąd bierze się potrzeba rozliczeń parasolowych

W handlu B2B coraz rzadziej odbiorca to jedna firma. Sieć działa przez kilka spółek, grupa zakupowa zrzesza dziesiątki członków, a dystrybutor ma oddziały z osobnymi NIP-ami. Dostawca umawia się z centralą na wspólny warunek, np. bonus od łącznego obrotu całej grupy, ale zamówienia składają i fakturują poszczególne podmioty. Jeśli rozliczenie liczy się osobno dla każdej firmy, wspólny próg nie ma sensu: nikt go nie osiąga, albo każdy osiąga go w innym czasie.

Rozwiązaniem jest rozliczenie parasolowe: warunek obejmuje całą grupę, obroty sumują się, a bonus liczy się od wyniku łącznego.

Dwie formy: promocja i bonus

Oba pozwalają zamiast analizować każdą firmę osobno spojrzeć na wynik całej struktury handlowej.

Co trzeba ustalić przed rozliczeniem

1. Skład grupy. Które podmioty należą do parasola, od kiedy i do kiedy. Zmiany składu w trakcie roku to jedno z częstszych źródeł sporów.
2. Zasada sumowania. Obroty netto wszystkich podmiotów w tym samym okresie, z jednakową definicją.
3. Próg wspólny. Dla całej grupy, a nie dla pojedynczych członków.
4. Adresat bonusu. Centrala, każdy członek proporcjonalnie albo wskazana spółka.
5. Zasady podziału. Jeśli bonus jest dzielony, według obrotu, ilości czy innego klucza.
6. Nowi członkowie i odejścia. Czy ich obroty wliczają się od dnia przystąpienia, czy dopiero od następnego okresu.

Typowe trudności

• członkowie grupy kupują także poza parasolem, a nie wiadomo, które zakupy się liczą,
• obroty spółek mają różne waluty lub różne okresy rozliczeniowe,
• jedna spółka należy do dwóch grup z różnymi warunkami,
• zmiana nazwy lub NIP-u spółki powoduje, że przestaje być rozpoznawana,
• koszt bonusu jest ponoszony centralnie, a decyzje o zakupach podejmują członkowie,
• różne ceny w ramach tej samej grupy komplikują ocenę opłacalności.

Warto przed startem policzyć, jak wygląda grupa na danych historycznych: ile podmiotów kupuje i jak rozłożone są obroty. Często okazuje się, że kilku członków odpowiada za większość obrotu, a pozostali tylko podnoszą koszt administracji.

Ocena opłacalności warunku parasolowego

Wspólny bonus ma sens wtedy, gdy zmienia zachowanie grupy: skłania ją do koncentracji zakupów u dostawcy. Aby to sprawdzić, porównaj obroty grupy w poprzednich okresach z tym, co grupa kupuje po wprowadzeniu bonusu, i zestaw przyrost z kosztem. Przy wielu podmiotach pomaga ustalenie, którzy członkowie faktycznie zwiększyli zakupy, a którzy dostają bonus za sam fakt przynależności. Metodę kalkulacji opisuje tekst o kalkulacji opłacalności promocji. O konstrukcji progów piszemy w artykule skala rabatowa i progi.

Przykład: grupa zakupowa z czterema członkami

Grupa zakupowa ma czterech członków. Warunek mówi, że od łącznego obrotu kwartalnego powyżej 1 miliona złotych bonus wynosi 2 procent. W kwartale członkowie kupili odpowiednio 450, 300, 200 i 150 tysięcy złotych, razem 1,1 miliona. Żaden z nich osobno nie osiągnąłby progu, a grupa tak. Bonus wynosi 22 000 zł i trzeba ustalić, komu zostanie wypłacony i czy podzielony. Jeśli według zasad wspólnych bonus przysługuje centrali, rozliczenie jest proste. Jeśli ma trafić do członków proporcjonalnie, zestawienie musi pokazać, ile przypada na każdego. Liczby są ilustracją.

Co widzi dostawca, a co klient

Dostawca chce widzieć wynik całej struktury i udział każdego podmiotu. Grupa chce wiedzieć, ile brakuje do progu i jak wygląda jej aktualny wynik. Dlatego dobrą praktyką jest comiesięczne zestawienie dla centrali: obrót narastająco, odległość do progu i prognoza bonusu. Dzięki temu bonus nie jest niespodzianką po żadnej ze stron.

Dokumentowanie składu grupy

Skład grupy to dane, które zmieniają się częściej niż umowa. Warto prowadzić prostą listę podmiotów z identyfikatorem, datą przystąpienia, datą odejścia i informacją, kto zatwierdził zmianę. Taka lista chroni przed sytuacją, w której po kwartale obie strony zgadzają się co do progu, ale inaczej liczą podmioty. Przy każdej zmianie składu sprawdź, czy wymaga ona aneksu do warunków, a w sprawach prawnych skonsultuj się z prawnikiem.

Kaskady bonusów

W bardziej rozbudowanych modelach kilka warunków wpływa na końcowe rozliczenie: bonus podstawowy za obrót grupy, dodatkowy za strukturę zakupów, jeszcze jeden za realizację celu w nowej kategorii. Każdy ma własny próg i własną podstawę. Bez narzędzia takie kaskady trudno policzyć bez błędu, bo wynik jednego warunku wpływa na następny. Zasady budowy bonusu za strukturę opisujemy w artykule bonus za strukturę zakupów.

Jak to wygląda w Remanently Trade Marketing

{{trade-marketing|Remanently Trade Marketing}} obsługuje promocje parasolowe, w których jedna akcja obejmuje wiele powiązanych podmiotów, oraz bonusy parasolowe, w których realizacja warunku wynika ze wspólnego wyniku kilku organizacji. Zamiast analizować każdą firmę osobno, widzisz wynik całej struktury handlowej. Do tego pakiet TIME IS MONEY zawiera kaskady bonusów, symulacje opłacalności i rozbudowane raporty obrotów oraz kalkulacji. Płatnymi użytkownikami są osoby zarządzające procesem, a klienci, sklepy, partnerzy i dystrybutorzy uczestniczący w promocjach nie są automatycznie kolejnymi płatnymi użytkownikami. Zakres opisuje cennik.

Całość procesu rozliczeń, od budżetu po ocenę, pokazuje przewodnik program do rozliczania promocji. Jeśli masz klienta, którego warunki obejmują kilka spółek, przynieś jego arkusz na demo.

Najczęstsze pytania

Czym jest bonus parasolowy?

To bonus, którego warunek wynika ze wspólnego wyniku kilku powiązanych podmiotów, np. spółek jednej sieci lub członków grupy zakupowej.

Czym różni się promocja parasolowa od bonusu parasolowego?

Promocja parasolowa to jedna akcja obejmująca wiele podmiotów, a bonus parasolowy to rozliczenie progu od łącznego wyniku grupy.

Co zrobić, gdy skład grupy zmienia się w trakcie roku?

Zapisać daty przystąpienia i odejścia każdego podmiotu oraz zasadę wliczania ich obrotów, najlepiej w warunkach handlowych.

W jakim pakiecie są promocje parasolowe w Remanently?

W pakiecie TIME IS MONEY, razem z bonusami parasolowymi, kaskadami bonusów, symulacjami opłacalności i rozbudowanymi raportami.

Czy każda spółka grupy jest płatnym użytkownikiem?

Nie. Pakiety liczą osoby zarządzające procesem, a klienci, sklepy i partnerzy nie są automatycznie kolejnymi płatnymi użytkownikami.

Zobacz rozliczenie grupy podmiotów w jednym widoku
Na demo zapiszemy warunek obejmujący kilka spółek jednego klienta w Remanently Trade Marketing i pokażemy wspólny próg oraz bonus.

Umów krótką prezentację Remanently Zobacz cennik

Moduł: Remanently Trade Marketing (TPM) · Cenniki · Kontakt · Rozpocznij