Czy wiesz dokładnie, kto ma sprzęt, kiedy powinien go oddać i w jakim stanie wrócił poprzednio?
Remanently porządkuje zapotrzebowania, rezerwacje, wydania, odpowiedzialność, dokumenty i zwroty sprzętu.
Dzięki temu lepiej wykorzystujesz wyposażenie, ograniczasz niepotrzebne wymiany i łatwiej kontrolujesz materiały eksploatacyjne. Efektywnie obniżasz koszty na każdym etapie.
Łatwe w zarządzaniu
3x bardziej efektywne operacje
Lepsza kontrola sprzętu to nie tylko mniej zagubień. To dłuższe wykorzystanie tego, co już masz.
Kiedy wiadomo, kto korzysta ze sprzętu, w jakim stanie został wydany i w jakim wrócił, rośnie dbałość o wyposażenie. Sprzęt może pracować dłużej bez potrzeby przedwczesnej wymiany, a materiały eksploatacyjne są zużywane bardziej świadomie.
Sprzęt dłużej pracuje
Jasna odpowiedzialność za wydanie i zwrot sprzyja lepszej dbałości o sprzęt i ogranicza przedwczesną wymianę.
Mniej niepotrzebnych zakupów
Lepiej wykorzystujesz to, co firma już posiada, zamiast kupować nowe wyposażenie tylko dlatego, że obecne jest źle zarządzane albo trudno je znaleźć.
Materiały eksploatacyjne pod większą kontrolą
Zużycie materiałów eksploatacyjnych możesz lepiej powiązać z rzeczywistym użytkowaniem sprzętu, ograniczając nadmierne lub nieuzasadnione zużycie.
To nie jest tylko ewidencja odpowiedzialności.
Lepsza dbałość o sprzęt, dłuższe wykorzystanie bez potrzeby wymiany i lepsze wykorzystanie materiałów eksploatacyjnych przekładają się bezpośrednio na koszt posiadania wyposażenia.
Sprzęt kosztuje również wtedy, gdy jest źle wykorzystywany.
Problemem nie jest tylko to, że czegoś nie można znaleźć. Koszt powstaje również wtedy, gdy sprzęt jest gorzej traktowany, przedwcześnie wymieniany, niepotrzebnie kupowany mimo dostępności albo materiały eksploatacyjne są zużywane bez kontroli.
Nie wiadomo, kto ma sprzęt
Wyposażenie zostało wydane, ale później trzeba pytać ludzi, kto ostatnio z niego korzystał.
Nie wiadomo, czy sprzęt będzie dostępny
Ktoś potrzebuje sprzętu w konkretnym terminie, ale nie wiadomo, czy nie został już zarezerwowany albo kiedy wróci.
Nikt nie czuje odpowiedzialności
Jeżeli trudno wskazać konkretnego użytkownika, łatwiej również o gorszą dbałość o powierzony sprzęt.
Sprzęt jest wymieniany zbyt wcześnie
Brak historii użytkowania i stanu utrudnia ocenę, czy sprzęt faktycznie wymaga wymiany, czy można nadal bezpiecznie go używać.
Materiały eksploatacyjne znikają bez kontekstu
Nie zawsze wiadomo, ile materiałów rzeczywiście powinno zostać zużyte przy konkretnym sprzęcie i użytkowaniu.
Zwrot nie mówi nic o stanie
Sprzęt wrócił, ale nie zawsze wiadomo, czy jest kompletny i gotowy do kolejnego użycia.
Od zapotrzebowania do potwierdzonego zwrotu.
Proces może zacząć się jeszcze przed wydaniem: od zapotrzebowania lub rezerwacji sprzętu na konkretny czas. Potem identyfikujesz zasób, wydajesz go pracownikowi albo klientowi, potwierdzasz odpowiedzialność, a przy zwrocie zapisujesz jego stan.
1. Rezerwujesz
Sprawdzasz dostępność, zgłaszasz zapotrzebowanie lub rezerwujesz sprzęt na określony czas.
2. Identyfikujesz i wydajesz
Skanujesz QR, kod kreskowy lub RFID i wydajesz konkretny zasób pracownikowi albo klientowi.
3. Potwierdzasz
Uzupełniasz dokument lub formularz związany z wydaniem.
4. Podpisujesz
Odręczny podpis może zostać złożony bezpośrednio na ekranie smartfona lub iPhone'a.
5. Zwracasz
Identyfikujesz sprzęt i rejestrujesz, że wrócił do firmy lub wypożyczalni.
6. Oceniasz stan
Wiesz, czy sprzęt jest kompletny, sprawny i gotowy do kolejnego użycia.
Potrzebujesz sprzętu jutro? Zarezerwuj go dzisiaj.
Nie musisz czekać z wyborem sprzętu do momentu jego fizycznego wydania. Możesz wcześniej zgłosić zapotrzebowanie albo zarezerwować konkretny zasób na określony czas.
Zapotrzebowanie
Możesz wcześniej zgłosić, jakiego sprzętu potrzebujesz i na jaki okres.
Rezerwacja na określony czas
Konkretny zasób może zostać zarezerwowany na wskazany okres, zanim zostanie fizycznie wydany.
Dostępność
Przed wydaniem sprawdzasz, czy sprzęt jest dostępny i czy jego wykorzystanie nie koliduje z inną rezerwacją.
Dostępność to nie tylko pytanie: „czy sprzęt jest teraz na miejscu?”.
Liczy się również, czy nie jest już zarezerwowany na czas, w którym będzie potrzebny.
Nie przepisuj numeru sprzętu. Zeskanuj go.
Przy wydaniu i zwrocie konkretny sprzęt możesz szybko zidentyfikować kodem QR, kodem kreskowym albo RFID. Operator nie musi wyszukiwać zasobu na długiej liście ani ręcznie przepisywać jego numeru.
QR i kod kreskowy
Skanujesz oznaczenie smartfonem/iPhonem i od razu pracujesz na właściwym zasobie przy wydaniu lub zwrocie.
RFID
Tam, gdzie sprzętu jest dużo i liczy się szybkość, RFID pozwala przyspieszyć identyfikację zasobów bez ręcznego przepisywania oznaczeń.
Mniej pomyłek
Operacja dotyczy konkretnego zidentyfikowanego zasobu, więc łatwiej uniknąć sytuacji, w której w systemie wydano inny egzemplarz niż w rzeczywistości.
QR, kod kreskowy i RFID nie służą tylko do inwentaryzacji.
Przyspieszają również codzienny obieg sprzętu: identyfikację, wydanie pracownikowi lub klientowi oraz późniejszy zwrot.
Dokument powstaje tam, gdzie naprawdę przekazujesz sprzęt.
Nie trzeba wracać do biurka, drukować protokołu i później dopasowywać skanu do konkretnego zasobu.
Odręczny podpis na ekranie
Pracownik lub klient może złożyć odręczny podpis bezpośrednio na ekranie smartfona lub iPhone'a.
Dokument przy zasobie
Protokół, formularz lub inny dokument pozostaje związany z konkretnym wydaniem i sprzętem.
Historia odpowiedzialności
Później widzisz, kto, kiedy i na jakiej podstawie otrzymał dany zasób.
Mniej papieru to tylko część korzyści.
Ważniejsze jest to, że odpowiedzialność, dokument i historia pozostają razem z konkretnym sprzętem.
Sprzęt możesz wydawać pracownikom albo wypożyczać klientom.
Ten sam sprzęt i ten sam mechanizm rezerwacji, identyfikacji, wydania i zwrotu może działać w różnych scenariuszach. Zmienia się odbiorca i kontekst biznesowy.
Sprzęt wydawany pracownikom
Wiesz, kto ma sprzęt, kiedy go przejął, w jakim był stanie i czy później go oddał.
- narzędzia
- wyposażenie
- sprzęt roboczy
- urządzenia przypisywane pracownikom
Sprzęt wypożyczany klientom
Sprzęt nie musi być wydawany wyłącznie pracownikom. Możesz rezerwować i wypożyczać go również klientom, zachowując informację o odbiorcy, okresie wypożyczenia, wydaniu i zwrocie.
- sprzęt techniczny
- narzędzia
- pojazdy lub inne zasoby
- dokumenty związane z klientem
Zanim wydasz sprzęt, musisz wiedzieć, co dokładnie wydajesz.
Narzędzia naturalnie łączą się z Asset Management. Najpierw masz kartotekę, lokalizację i historię zasobu. Potem dodajesz rezerwację, odpowiedzialność, wydanie i zwrot.
Jedna kartoteka sprzętu
Nie tworzysz osobnego zasobu tylko dlatego, że zaczął być wydawany pracownikom lub klientom.
Odpowiedzialność
Asset Management mówi, co firma posiada. Proces wydania pokazuje, kto aktualnie korzysta z konkretnego sprzętu.
Pełna historia
Lokalizacja, rezerwacje, użytkownicy, wydania, zwroty i stan sprzętu tworzą historię zasobu.
Zobacz Asset ManagementSprzęt wrócił. Czy powinien od razu trafić do kolejnego użytkownika?
Zwrot powinien dać odpowiedź, czy sprzęt jest nadal sprawny, kompletny i gotowy do pracy.
Stan przy zwrocie
Rejestrujesz, w jakim stanie sprzęt wrócił od pracownika lub klienta.
Dalsze wykorzystanie
Jeżeli sprzęt jest sprawny, może wrócić do obiegu zamiast być niepotrzebnie wymieniany.
Serwis i naprawa
Jeżeli sprzęt wymaga działania, możesz przejść do procesu CMMS i jego historii technicznej.
Zobacz CMMSSprzęt to jedno. Materiały, które zużywa, to drugi koszt.
Jeżeli materiały eksploatacyjne są związane z użytkowaniem konkretnego sprzętu, warto widzieć je w tym samym kontekście.
Zużycie ma kontekst
Łatwiej zrozumieć, dlaczego zużyto materiał, jeżeli wiadomo, przy jakim sprzęcie i użytkowaniu był potrzebny.
Mniej nadmiernego zużycia
Lepsza odpowiedzialność i widoczność wykorzystania sprzyja bardziej świadomemu korzystaniu z materiałów eksploatacyjnych.
Jeśli materiał jest zapasem
Jeżeli materiały eksploatacyjne mają być również kontrolowane magazynowo, naturalnym rozszerzeniem jest WMS.
Zobacz WMSWydajesz pracownikowi czy wypożyczasz klientowi? W obu przypadkach wiesz dokładnie komu.
Odbiorcą sprzętu nie musi być pracownik. Remanently może obsługiwać również wypożyczenia sprzętu klientom, łącząc konkretny zasób z konkretnym odbiorcą.
Pracownik albo klient
Sprzęt może być wydany pracownikowi albo wypożyczony konkretnemu klientowi. Wiesz, kto aktualnie korzysta z danego zasobu.
Historia wypożyczeń
Widzisz, co wcześniej otrzymywał dany pracownik albo klient, kiedy sprzęt został wydany i kiedy został zwrócony.
CRM
Jeśli wypożyczenie jest częścią szerszej obsługi klienta, historię sprzętu możesz połączyć z procesem sprzedażowym i informacjami o kontrahencie.
Zobacz CRMWłaściciel chce dłużej wykorzystywać sprzęt. Pracownik chce szybko zarezerwować i pobrać narzędzie, a wydający — sprawnie je wydać i przyjąć.
Jeśli zarządzasz firmą
Chcesz, żeby wyposażenie było lepiej wykorzystywane, dłużej pracowało i nie wymagało wymiany wcześniej, niż jest to naprawdę potrzebne.
- lepsza dbałość o sprzęt
- dłuższy czas wykorzystania
- mniej niepotrzebnych zakupów
- lepsza kontrola materiałów eksploatacyjnych
- jasna odpowiedzialność za wyposażenie
Jeśli obsługujesz wydania
Potrzebujesz szybko wiedzieć, co jest dostępne, co jest już zarezerwowane, komu wydać sprzęt, jak potwierdzić odbiór i co zrobić przy zwrocie.
- przyjmujesz zapotrzebowania i rezerwacje
- identyfikujesz sprzęt przez QR, kod kreskowy lub RFID
- wydajesz konkretny zasób pracownikowi albo klientowi
- zbierasz podpis na smartfonie/iPhonie
- rejestrujesz zwrot i stan
- wiesz, czy sprzęt może wrócić do obiegu
Wdrożenie zaczynamy od Twoich zasad: co, komu i na jak długo wydajecie.
Nie od „modułu wypożyczeń”. Od rzeczywistego procesu: kto potrzebuje sprzętu, na kiedy, co wydajesz, komu, jak identyfikujesz zasób, jak potwierdzasz odpowiedzialność i co dzieje się przy zwrocie.
1. Sprzęt
Ustalamy, które zasoby mają być rezerwowane, wydawane lub wypożyczane.
2. Odbiorcy
Pracownicy, klienci albo oba scenariusze.
3. Rezerwacje
Ustalamy, jak zgłaszane jest zapotrzebowanie i jak rezerwowany jest sprzęt na określony czas.
4. Identyfikacja
Dobieramy sposób identyfikacji: QR, kod kreskowy lub RFID.
5. Wydanie i zwrot
Ustalamy dokumenty, podpis, rejestrację zwrotu oraz ocenę stanu sprzętu.
6. Kolejny proces
Jeśli zwrot prowadzi do serwisu, materiałów magazynowych albo obsługi klienta, łączymy właściwe rozwiązanie.
Najczęstsze pytania przed wdrożeniem wydań i wypożyczeń sprzętu
Cennik Tools
Wybierz pakiet odpowiedni dla Twojej narzędziowni
FREE
Zastąp Excel. Wiedz, kto ma sprzęt.
1 użytkownik zarządzający
- do 25 pracowników w ewidencji
- do 500 kartotek narzędzi i sprzętu
- ewidencja narzędzi i sprzętu
- ewidencja pracowników
- wydania i zwroty z poziomu aplikacji webowej
- informacja, kto aktualnie posiada sprzęt
- historia wydań i zwrotów
- podstawowe lokalizacje
- podstawowe raportowanie
QUICK START
Wydawaj bez papieru. Skanuj, podpisuj, pilnuj terminów.
Rekomendowany dla zakładów do 100 pracowników
Do 3 użytkowników zarządzających
- wszystko z FREE
- aplikacja mobilna dla osób obsługujących wydania i zwroty
- Android i iPhone
- skanowanie QR i kodów kreskowych aparatem telefonu
- wydawanie i przyjmowanie sprzętu z poziomu aplikacji mobilnej
- podpis odbierającego bezpośrednio na ekranie urządzenia mobilnego
- przeglądy techniczne i legalizacje
- terminy i przypomnienia
- możliwość zablokowania wydania sprzętu bez ważnego przeglądu
- ewidencja BHP i wyposażenia pracowników
- gwarancje i terminy gwarancyjne
- rozbudowana historia sprzętu
- rozszerzone raportowanie
TIME IS MONEY
Oddaj część pracy systemowi i pracownikom.
Rekomendowany dla zakładów do 250 pracowników
Do 10 użytkowników zarządzających
- wszystko z QUICK START
- samoobsługowe pobrania i zwroty
- możliwość obsługi punktów typu Toolbox / samoobsługowa narzędziownia
- wiele punktów wydawania i lokalizacji
- większe zespoły i bardziej rozbudowane uprawnienia
- koszty eksploatacji sprzętu
- rozbudowane raportowanie pracy narzędziowni i wykorzystania sprzętu
- aplikacja dla pracownika do samoobsługi
- sprawdzanie dostępności sprzętu
- rezerwowanie sprzętu na określony termin
- wniosek o przedłużenie okresu korzystania ze sprzętu
- zgłaszanie wcześniejszego zwrotu
- RFID UHF
- obsługa profesjonalnych terminali i czytników RFID UHF
ENTERPRISE
Dla organizacji, które potrzebują większej skali, integracji lub indywidualnego procesu.
- wszystko z TIME IS MONEY
- liczba użytkowników ustalana indywidualnie
- wiele zakładów i oddziałów
- wiele narzędziowni
- integracje z ERP
- integracje z systemami HR
- integracje z WMS i CMMS
- indywidualne workflow
- automatyka i specjalistyczne rozwiązania sprzętowe
- rozszerzone SLA
- indywidualne wymagania bezpieczeństwa i dostępu
Wielkość zakładu jest rekomendacją, nie ograniczeniem technicznym
Masz większy zespół, ale prosty proces? Porozmawiaj z nami. Nie będziemy zmuszać Cię do wyższego pakietu wyłącznie ze względu na liczbę pracowników.
FREE jako jedyny ma twardy limit:
- do 25 pracowników
- do 500 kartotek
- 1 użytkownik zarządzający
QUICK START i TIME IS MONEY mają wielkości rekomendowane.
Potrzebujesz tylko części funkcji?
Pakiety Remanently grupują najczęściej używane funkcje i dlatego są korzystniejsze cenowo. Jeśli potrzebujesz innego zestawu — np. QUICK START z RFID albo Tools z przeglądami, ale bez BHP — porozmawiaj z nami. Nie musisz kupować funkcji, których nie wykorzystasz.
Porozmawiajmy o Twoim procesieNie płacisz za każdą osobę, która pojawia się w procesie
Limity użytkowników dotyczą osób zarządzających procesem w Remanently. Pracownik zapisany w ewidencji nie zużywa licencji użytkownika. W TIME IS MONEY funkcje pracownicze typu rezerwacja, przedłużenie lub zgłoszenie zwrotu są częścią procesu self-service.
Sprzęt wrócił. Co dzieje się z nim dalej?
Kolejne rozwiązanie wynika z dalszego życia sprzętu.
Nie pokazujemy katalogu. Pokazujemy następny problem.
Sprzęt wrócił uszkodzony?
Przejdź od zwrotu do historii technicznej, przeglądu lub naprawy.
Zobacz CMMSChcesz mieć pełną ewidencję sprzętu?
Połącz wydania z kartoteką, lokalizacją, terminami i inwentaryzacją zasobów.
Zobacz Asset ManagementMateriały eksploatacyjne są również zapasem?
Jeśli chcesz kontrolować ich stany, lokalizacje i zużycie magazynowe, przejdź do WMS.
Zobacz WMSWykorzystuj sprzęt dłużej. Wymieniaj go wtedy, kiedy naprawdę trzeba.
Zacznij od jednego procesu: zapotrzebowania, rezerwacji, wydania i zwrotu sprzętu. Sprawdź, czy większa odpowiedzialność i szybsza obsługa przekładają się na lepsze wykorzystanie tego, co firma już posiada.