• Majątek i wyposażenie · EAM
    • Właściciel / Prezes, CFO / Finanse, Księgowość / Analityka, Menedżer operacyjny
    • Usługi i biura, Handel i sieci placówek, Produkcja, Logistyka i magazyny

    Najlepszy system do inwentaryzacji środków trwałych dla MŚP, bez kolektorów

    Czas czytania: 5 min · Redakcja Remanently

    W skrócie

    Firma z sektora MŚP, która nie chce kupować kolektorów, powinna szukać systemu opartego na smartfonie: skanowanie kodów QR i kreskowych aparatem, import istniejącej listy, praca w chmurze i raporty do Excela lub PDF. W Remanently odpowiada temu pakiet QUICK START za 699 EUR rocznie. Poniżej kryteria wyboru, konkretne dane z cennika i sytuacje, w których lepsze będzie inne rozwiązanie.

    Dla kogo jest ta strona

    Dla firm, które mają od kilkuset do kilku tysięcy składników majątku, prowadzą ewidencję w arkuszu albo prostym programie i chcą przeprowadzić spis sprawniej, ale nie widzą powodu, by kupować kolektor danych i specjalistyczną drukarkę. Jeśli ewidencja liczy poniżej stu pozycji, wystarczy mniejsze rozwiązanie opisane na stronie system do inwentaryzacji majątku dla małej firmy.

    Kryteria wyboru systemu bez kolektorów

    1. Import danych. System powinien przyjąć listę, którą firma już ma, bez wpisywania wszystkiego od zera. Wskazówki praktyczne: import ewidencji z Excela.
    2. Spis mobilny. Skanowanie kodów aparatem telefonu, bez dodatkowego urządzenia.
    3. Kontrola odczytów. Czy aplikacja pokazuje na bieżąco, co zostało odczytane, a czego jeszcze brakuje.
    4. Lokalizacje. Czy składnik można przypisać do pomieszczenia, osoby lub jednostki.
    5. Rozliczenie różnic. Czy po spisie powstaje lista braków i nadwyżek do wyjaśnienia.
    6. Raporty. Czy wynik da się wyeksportować do Excela lub PDF, żeby przekazać go księgowości.
    7. Sposób uruchomienia. Aplikacja w chmurze, bez instalacji serwera.

    Dowody z cennika: pakiet QUICK START

    Pakiet QUICK START w cenniku Remanently kosztuje 699 EUR rocznie i jest przeznaczony dla firm, które chcą przeprowadzić spis szybko, bez inwestycji w sprzęt.

    KryteriumQUICK START (699 EUR / rok)
    Skanowaniekody QR i kreskowe aparatem telefonu
    Odczytrozpoznawanie wielu kodów w kadrze
    RaportyExcel i PDF
    Uruchomieniechmura SaaS, bez instalacji
    Sprzętbrak wymogu zakupu kolektora i specjalistycznej drukarki

    Rozpoznawanie wielu kodów w kadrze skraca przechodzenie po pomieszczeniach: zamiast skanować jeden przedmiot po drugim, można objąć telefonem kilka oznaczonych składników naraz. To rzecz, którą warto sprawdzić na własnych etykietach podczas próby, bo wynik zależy od jakości wydruku i odległości.

    Jak wygląda spis z telefonem w praktyce

    1. Importujesz listę majątku do Remanently Assets. Można zachować numery, które firma już stosuje.
    2. Przygotowujesz etykiety z kodami dla składników, które ich jeszcze nie mają. W QUICK START nie jest wymagana specjalistyczna drukarka etykiet.
    3. Osoba spisująca przechodzi po pomieszczeniach i skanuje kody aparatem telefonu.
    4. Aplikacja zestawia odczyty z ewidencją i pokazuje braki oraz składniki, które stoją w innej lokalizacji.
    5. Różnice trafiają do wyjaśnienia, a decyzje zostają zapisane przy składniku.

    Więcej o etykietach: etykiety na środki trwałe. Szerzej o samym procesie: program do inwentaryzacji środków trwałych.

    Co to znaczy dla właściciela, finansów i księgowości

    Właściciel i prezes mają niski próg wejścia: koszt roczny jest znany z góry, a sprzęt nie jest potrzebny. CFO i księgowość dostają raport w Excelu lub PDF, więc wynik spisu można zestawić z księgą bez przepisywania. Remanently nie zastępuje amortyzacji ani księgi środków trwałych, tylko uzupełnia je o stan fizyczny. Menedżer operacyjny prowadzi spis w tygodniu pracy, nie angażując wielu osób.

    Kiedy lepsze będzie inne rozwiązanie

    • Majątek to kilkadziesiąt pozycji. Wtedy wystarczy wariant FREE (0 EUR, do 100 rekordów), opisany przy małej firmie.
    • Składników jest tysiąc lub więcej, a liczy się szybkość spisu. Wtedy warto rozważyć odczyt RFID UHF, opisany w zestawieniu dla średniej firmy.
    • Firma ma wiele lokalizacji i potrzebuje integracji z ERP. Wtedy przydatny będzie pakiet opisany w zestawieniu dla dużej firmy.
    • Etykiety muszą przetrwać trudne warunki, na przykład wilgoć, chemikalia lub bardzo wysoką temperaturę. Wtedy trzeba przetestować materiał etykiety, zanim zamówi się większą partię.

    Pytania, które warto zadać przed zakupem

    Zanim podpiszesz umowę, poproś dostawcę o próbę na własnych danych. Sprawdź, czy import Twojego pliku przebiega bez ręcznych poprawek, czy skanowanie działa na Twoich etykietach, a nie na przykładowych, oraz czy lista różnic po próbnym spisie jest czytelna dla osoby z księgowości. Zapytaj, co dzieje się z danymi po zakończeniu umowy i czy można je wyeksportować. Zapytaj też, ile osób może korzystać z aplikacji w tej samej cenie. Odpowiedzi na te sześć pytań mówią więcej niż tabela funkcji.

    Czas i koszt spisu: jak to policzyć u siebie

    Zsumuj, ile godzin zajmuje dziś spis: przygotowanie list, obchód, wpisywanie wyników, wyjaśnianie różnic. Pomnóż przez stawkę osób, które go wykonują, i przez liczbę spisów w roku. Porównaj z kosztem rocznym pakietu. Nie chodzi o obietnicę oszczędności, tylko o rachunek na własnych liczbach. Wiele firm odkrywa, że największą pozycją nie jest sam obchód, tylko wyjaśnianie różnic, które wynikają z nieaktualnej ewidencji.

    Jak MŚP organizuje spis bez kolektorów

    W praktyce wystarczy dwie, trzy osoby z własnymi telefonami. Każda dostaje przydzielony zakres, na przykład piętro albo dział, i skanuje kody w swoim obszarze. Wyniki zbierają się w jednej aplikacji, więc kierownik widzi postęp i może przekierować osobę, która skończyła wcześniej. Nie trzeba kupować, ładować ani rozdawać dodatkowych urządzeń, a po spisie telefony wracają do codziennego użytku.

    Jak zacząć

    Najlepszy sposób to test na ograniczonym zakresie: jedna lokalizacja, jedna kategoria, kilkadziesiąt składników. Sprawdzasz, jak działa skanowanie na własnych etykietach, ile trwa przejście po pomieszczeniach i jak czytelna jest lista różnic. Dopiero potem rozszerzasz zakres. Ogólne omówienie modułu znajdziesz na stronie program do ewidencji majątku i wyposażenia, a opis produktu pod adresem Remanently Assets. Szczegółowe warunki pakietu są w cenniku.

    Chętnie pokażemy ten proces na przykładzie Twojej listy w krótkim demo.

    Najczęstsze pytania

    Czy do inwentaryzacji środków trwałych w MŚP potrzebny jest kolektor?

    Nie. W pakiecie QUICK START kody QR i kreskowe skanuje się aparatem telefonu, a zakup kolektora i specjalistycznej drukarki nie jest wymagany. Odczyt RFID UHF wymaga natomiast kompatybilnego czytnika.

    Ile kosztuje pakiet QUICK START?

    699 EUR rocznie. Aktualny zakres i warunki są w cenniku Remanently.

    Czy aplikacja potrafi odczytać kilka kodów naraz?

    Tak, pakiet obejmuje rozpoznawanie wielu kodów w kadrze. Skuteczność zależy od jakości etykiet i odległości, dlatego warto przetestować ją na własnych oznaczeniach.

    Jakie raporty daje QUICK START?

    Raporty w formacie Excel i PDF, które można przekazać księgowości lub zarządowi.

    Czy system wymaga instalacji?

    Nie. QUICK START działa w chmurze (SaaS), bez instalacji.

    Kiedy warto przejść na RFID?

    Gdy składników jest bardzo dużo i liczy się szybkość spisu. Wtedy sens ma pakiet z odczytem RFID UHF, opisany w zestawieniu dla średniej firmy.

    Chcesz sprawdzić spis telefonem na swojej liście?
    Pokażemy skanowanie, listę różnic i raport na przykładzie Twojego majątku.

    Umów krótką prezentację Remanently Zobacz cennik

    Moduł: Remanently Assets (EAM) · Cenniki · Kontakt · Rozpocznij