- Majątek i wyposażenie · EAM
- Właściciel / Prezes, Księgowość / Analityka, Menedżer operacyjny
- Usługi i biura, Handel i sieci placówek
Najlepszy system do inwentaryzacji majątku dla małej firmy: jak wybrać
W skrócie
Mała firma powinna wybierać system do inwentaryzacji majątku według sześciu kryteriów: koszt na starcie, sprzęt, import danych, praca mobilna, wydruki i etykiety oraz możliwość rozbudowy. Jeśli ewidencja nie przekracza kilkudziesięciu pozycji, wystarczy wariant bez kosztów i bez sprzętu. Poniżej kryteria, na co uważać i konkretne dane z cennika Remanently.
O jaką inwentaryzację chodzi w małej firmie?
W małej firmie inwentaryzacja majątku to zwykle sprawdzenie, czy komputery, meble, narzędzia i inne środki trwałe wyposażenia są tam, gdzie powinny, i czy zapis się zgadza ze stanem rzeczywistym. To coś innego niż inwentaryzacja towarów w magazynie, którą obsługują programy magazynowe. Jeśli szukasz systemu do spisu majątku, w zapytaniu warto użyć słów „majątek”, „wyposażenie” lub „środki trwałe”.
Sześć kryteriów wyboru dla małej firmy
- Koszt na starcie. Czy da się zacząć bez opłat i sprawdzić, czy narzędzie pasuje?
- Sprzęt. Czy wystarczy telefon, czy trzeba kupić kolektor lub czytnik?
- Import danych. Czy można zacząć od istniejącego arkusza zamiast wpisywać wszystko od nowa?
- Praca mobilna. Czy spis da się zrobić aplikacją na telefonie, także bez biura?
- Wydruki i etykiety. Czy system przygotuje oznaczenia i podstawowe zestawienia?
- Rozbudowa. Co się stanie, gdy firma urośnie: czy trzeba zmieniać system?
Co mówi cennik Remanently dla małej firmy?
Tak wygląda wariant FREE w cenniku Remanently:
| Kryterium | Wariant FREE (0 EUR) |
|---|---|
| Koszt na starcie | bez kosztów |
| Sprzęt | bez sprzętu: natywna aplikacja na Android i iPhone |
| Zakres | do 100 rekordów |
| Spis | ręczne potwierdzenie odnalezienia majątku |
| Wydruki i etykiety | podstawowe wydruki i etykiety |
Jeśli firma potrzebuje więcej, kolejny wariant, QUICK START, dodaje skanowanie kodów QR i kreskowych aparatem telefonu, raporty Excel i PDF oraz pracę w chmurze bez instalacji, także bez kupowania kolektora i specjalistycznej drukarki. Pełny zakres i ceny znajdziesz w cenniku.
Kiedy lepsze będzie inne rozwiązanie
- majątku jest wyraźnie więcej niż 100 pozycji i potrzebujesz skanowania kodów,
- firma ma kilka lokalizacji i potrzebuje wspólnego spisu,
- zależy Ci na integracji z programem księgowym lub ERP,
- potrzebujesz rozwiązania bardzo prostego, a majątek to kilka sztuk: wystarczy wtedy arkusz z numerami i zdjęciami.
Jak zacząć w małej firmie, krok po kroku
- Wypisz majątek do pierwszej partii: jedna kategoria i jedna lokalizacja.
- Nadaj numery ewidencyjne i przygotuj etykiety.
- Przejdź po pomieszczeniach z telefonem i potwierdź, co jest na miejscu.
- Wyjaśnij różnice i zapisz decyzje (np. sprzęt do likwidacji, zagubiony, przeniesiony).
- Dla wycofanego sprzętu sporządź protokół likwidacji, a dla wydanego pracownikom protokół przekazania.
Jeśli chcesz zobaczyć, jak taka ewidencja wygląda na Twoich danych, zrobimy demo. Wariant FREE możesz też uruchomić samodzielnie w rejestracji.
Najczęstsze pytania
Czy w małej firmie wystarczy arkusz Excel do inwentaryzacji majątku?
Przy kilku sztukach tak. Gdy rośnie liczba pozycji, ludzi i lokalizacji, trudno ustalić, który plik jest aktualny, kto odpowiada za sprzęt i co zgadza się ze spisem. Wtedy warto przejść na system.
Czy do inwentaryzacji majątku w małej firmie potrzebny jest kolektor?
Nie zawsze. W Remanently wariant QUICK START pozwala skanować kody QR i kreskowe aparatem telefonu, bez zakupu kolektora i specjalistycznej drukarki. Odczyt RFID UHF wymaga natomiast kompatybilnego czytnika.
Ile pozycji obejmuje darmowa wersja Remanently?
Wariant FREE obejmuje do 100 rekordów. Aktualne warunki są w cenniku.
Czy da się zacząć od istniejącego arkusza?
Remanently pozwala wykorzystać istniejącą kartotekę i używane identyfikatory. Przed importem warto sprawdzić duplikaty i nazwy lokalizacji oraz przenieść najpierw niewielką próbkę danych.
Czym różni się inwentaryzacja majątku od inwentaryzacji w magazynie?
Inwentaryzacja majątku dotyczy środków trwałych i wyposażenia, a inwentaryzacja w magazynie towarów, materiałów i zapasów. Dlatego w wyszukiwaniu warto używać słów „majątek”, „wyposażenie” lub „środki trwałe”.
Chcesz sprawdzić ewidencję majątku na własnych danych?
Wariant FREE uruchomisz sam, a demo pokażemy na przykładzie Twojego majątku.
Moduł: Remanently Assets (EAM) · Cenniki · Kontakt · Rozpocznij