• Majątek i wyposażenie · EAM
    • CFO / Finanse, Dyrektor zakładu / Operacyjny, Księgowość / Analityka, Menedżer operacyjny
    • Produkcja, Logistyka i magazyny, Handel i sieci placówek, Usługi i biura

    Najlepszy system do inwentaryzacji majątku dla średniej firmy (RFID)

    Czas czytania: 4 min · Redakcja Remanently

    W skrócie

    Średnia firma, która ma do około tysiąca środków trwałych i chce zrobić spis w godziny zamiast dni, może rozważyć system z odczytem RFID UHF. W Remanently odpowiada temu pakiet TIME IS MONEY za 1 499 EUR rocznie: odczyt z odległości do około 10 m, kilkadziesiąt składników w kilka sekund i spis bez otwierania szaf. Poniżej kryteria wyboru, koszty sprzętu i sytuacje, w których RFID się nie opłaca.

    Kiedy średnia firma powinna rozważyć RFID

    RFID UHF ma sens wtedy, gdy ręczne skanowanie pojedynczych kodów zaczyna być wąskim gardłem: składników jest wiele, stoją w szafach, regałach i zamkniętych pomieszczeniach, a spis co roku zajmuje kilka dni pracy kilku osób. Przy mniejszej skali wystarcza telefon, o czym piszemy w zestawieniu dla MŚP, bez kolektorów.

    Kryteria wyboru systemu z RFID

    1. Import danych. Czy da się przenieść istniejącą kartotekę i zachować dotychczasowe numery.
    2. Spis mobilny. Czy spis działa na smartfonie, a RFID jest dodatkiem, a nie jedyną drogą.
    3. Praca bez sieci. Czy da się spisywać w piwnicy lub magazynie bez zasięgu.
    4. Kontrola odczytów. Czy widać na bieżąco, ile składników odczytano i czego brakuje.
    5. Lokalizacje. Czy odczyt jest przypisany do pomieszczenia.
    6. Rozliczenie różnic. Czy od razu powstaje lista braków.
    7. Koszt całkowity. Czytnik, etykiety, licencja: ile razem.

    Dowody z cennika: pakiet TIME IS MONEY

    Pakiet TIME IS MONEY kosztuje 1 499 EUR rocznie i zawiera wszystko, co QUICK START: skanowanie kodów QR i kreskowych aparatem telefonu, raporty Excel i PDF oraz pracę w chmurze. Dodaje odczyt RFID UHF.

    KryteriumTIME IS MONEY (1 499 EUR / rok)
    Skalafirmy z do około 1 000 środków trwałych
    Zasięg odczytuz odległości do około 10 m
    Szybkośćkilkadziesiąt składników w kilka sekund, jednym przejściem przez pomieszczenie
    Wygodaspis bez otwierania szaf i kartonów
    Wyszukiwaniemetoda „ciepło-zimno” do odnalezienia konkretnego środka
    Brakiwidoczne od razu po odczycie
    Czytnikmobilny czytnik RFID UHF od około 300 EUR brutto
    Etykietyetykiety RFID UHF od około 0,12 do 0,25 EUR

    Pełne warunki i aktualne ceny są w cenniku. Wyszukiwanie metodą „ciepło-zimno” przydaje się wtedy, gdy konkretnego środka brakuje na liście odczytów: czytnik podpowiada, czy zbliżasz się do oznaczonego przedmiotu.

    Prosty rachunek kosztów

    Na przykładowy zestaw: czytnik za około 300 EUR brutto, tysiąc etykiet po 0,12 do 0,25 EUR, czyli od około 120 do 250 EUR, plus licencja 1 499 EUR rocznie. Etykiety kupuje się jednorazowo, a licencja jest opłatą roczną. Do tego dochodzi czas na oznaczenie składników. Rachunek warto zestawić z tym, ile dziś kosztuje spis: ile osób, ile dni i ile razy w roku. Kalkulator na stronie głównej Remanently pozwala użyć własnych danych zamiast obietnic procentowych.

    Jak przebiega spis z RFID

    1. Składniki dostają etykiety RFID UHF. Jeśli firma ma już numery inwentarzowe, można je powiązać z tagiem.
    2. Osoba spisująca wchodzi do pomieszczenia z czytnikiem i robi jedno przejście.
    3. Aplikacja pokazuje odczytane składniki i zaznacza braki.
    4. Brakujących szukasz metodą „ciepło-zimno”.
    5. Różnice trafiają do wyjaśnienia.

    Szczegółowy opis spisu znajdziesz w poradniku inwentaryzacja RFID: jak przebiega i ile trwa, a porównanie technologii w tekście kody kreskowe, QR czy RFID.

    Dla kogo i co to zmienia

    CFO i księgowość skracają okres, w którym ewidencja jest „w spisie”, bo wyniki są dostępne w dniu odczytu. Dyrektor nie musi wyłączać ludzi z pracy na kilka dni. Menedżer dostaje listę braków od razu po przejściu przez pomieszczenie.

    Kiedy lepsze będzie inne rozwiązanie

    • Składników jest mniej niż kilkaset i stoją na widoku. Wtedy telefon z kodami QR jest tańszy i wystarczy.
    • Większość majątku to metalowe urządzenia lub przedmioty z cieczami. Metal i ciecze mogą zakłócać odczyt, więc etykiety trzeba przetestować na własnych przedmiotach.
    • Firma ma wiele lokalizacji i potrzebuje integracji ERP. Wtedy lepszy będzie pakiet opisany w zestawieniu dla dużej firmy.

    Pytania kontrolne przed zakupem czytnika

    Przed zakupem czytnika sprawdź trzy rzeczy. Po pierwsze, czy większość majątku to przedmioty, które da się oznaczyć tagiem bez problemu z metalem i cieczami. Po drugie, czy etykiety RFID i kody da się powiązać z numerami, które firma już stosuje. Po trzecie, czy spis jest u Ciebie rzeczywiście wąskim gardłem. Jeśli spis trwa dwa dni i robi go jedna osoba, zysk z RFID będzie inny niż tam, gdzie spis angażuje dziesięć osób przez tydzień.

    Organizacja spisu z RFID

    Technologia nie zastępuje przygotowania. Przed przejściem z czytnikiem upewnij się, że każdy składnik ma tag, a kartoteka jest zaimportowana i uporządkowana. Ustal kolejność pomieszczeń i osobę odpowiedzialną za każde z nich. Po odczycie od razu zajmij się brakami, bo wtedy ludzie, którzy mogą coś wiedzieć o brakującym składniku, są jeszcze w pracy. Dla większych zespołów warto zaplanować przejścia według pięter lub działów, a wyniki zbierać w jednym widoku.

    Jak zacząć

    Zrób próbę w jednym pomieszczeniu: oznacz kilkadziesiąt składników, przejdź z czytnikiem i porównaj wynik z listą. Dopiero potem planuj etykiety dla całości. Ogólne omówienie modułu: program do ewidencji majątku i wyposażenia, produkt: Remanently Assets. Pokażemy ten proces w demo na Twoich składnikach.

    Najczęstsze pytania

    Ile kosztuje pakiet TIME IS MONEY?

    1 499 EUR rocznie. Obejmuje wszystko z QUICK START oraz odczyt RFID UHF, a przeznaczony jest dla firm z do około 1 000 środków trwałych.

    Ile kosztuje czytnik i etykiety RFID?

    Mobilny czytnik RFID UHF kosztuje od około 300 EUR brutto, a etykiety RFID UHF od około 0,12 do 0,25 EUR za sztukę.

    Z jakiej odległości działa odczyt?

    Zasięg odczytu to do około 10 m, a kilkadziesiąt składników można odczytać w kilka sekund jednym przejściem przez pomieszczenie.

    Czy trzeba otwierać szafy podczas spisu?

    Nie, spis odbywa się bez otwierania szaf i kartonów, o ile składniki mają etykiety RFID.

    Jak znaleźć środek, którego nie odczytano?

    Metodą „ciepło-zimno”: czytnik pokazuje, czy zbliżasz się do oznaczonego przedmiotu.

    Czy RFID zawsze się opłaca?

    Nie. Przy małej liczbie składników wystarczy telefon z kodami QR, a metal i ciecze mogą zakłócać odczyt, więc etykiety trzeba przetestować.

    Chcesz sprawdzić odczyt RFID na własnych składnikach?
    Pokażemy odczyt, listę braków i rachunek kosztów na przykładzie Twojego majątku.

    Umów krótką prezentację Remanently Zobacz cennik

    Moduł: Remanently Assets (EAM) · Cenniki · Kontakt · Rozpocznij