- Majątek i wyposażenie · EAM
- Dyrektor IT / CTO, Dyrektor zakładu / Operacyjny, CFO / Finanse, Menedżer operacyjny
- Produkcja, Logistyka i magazyny, Handel i sieci placówek, Usługi i biura, Sektor publiczny
Kody kreskowe, QR czy RFID w inwentaryzacji majątku: co wybrać
W skrócie
Kod kreskowy i QR wystarczą, gdy składników jest do kilkuset, stoją na widoku, a spis robi się telefonem. RFID UHF wybiera się wtedy, gdy składników jest bardzo dużo, stoją w szafach i zamkniętych pomieszczeniach, a liczy się czas. Można też zachować dotychczasowy numer inwentarzowy i nie znakować wszystkiego od nowa. Poniżej tabela porównania i reguła wyboru.
Trzy sposoby identyfikacji, jedno pytanie
Zanim wybierzesz technologię, zadaj pytanie: ile składników trzeba sprawdzić, gdzie one stoją i jak często. Kod kreskowy, kod QR i tag RFID UHF służą temu samemu: jednoznacznie wskazać składnik w ewidencji. Różnią się sposobem odczytu, kosztem i tym, jak zachowują się w trudnych warunkach. Remanently Assets nie wymaga jednej technologii dla każdego zasobu i każdej lokalizacji, więc można je łączyć.
Porównanie technologii
| Kryterium | Istniejący numer | Kod kreskowy | Kod QR | RFID UHF |
|---|---|---|---|---|
| Odczyt | ręczne wpisanie lub odszukanie | skan jednego kodu, widoczność etykiety | skan aparatem telefonu | zbiorczy odczyt wielu oznaczonych składników |
| Sprzęt | brak | telefon lub czytnik | telefon | kompatybilny czytnik UHF |
| Etykieta musi być widoczna | tak | tak | tak | nie, odczyt przez opakowanie lub obudowę |
| Szybkość spisu | najwolniejsza | jeden składnik na raz | jeden lub kilka kodów w kadrze | wiele składników jednym przejściem |
| Koszt etykiety | zwykle istniejąca | niski | niski | wyższy, tag aktywny przy odczycie |
| Typowe ryzyko | błędy przepisywania | uszkodzona lub brudna etykieta | uszkodzona lub brudna etykieta | metal i ciecze zakłócają odczyt |
Istniejący numer inwentarzowy: najtańsza opcja
Wiele firm ma już numery naniesione na sprzęt: naklejki, wybite numery, opisy markerem. Remanently Assets pozwala zachować używane identyfikatory i uporządkować kartotekę bez ponownego znakowania wszystkiego. To dobry początek, ale spis na tej podstawie oznacza ręczne wpisywanie numeru, co spowalnia pracę i sprzyja błędom. Z czasem warto dodać kod, który skanuje się jednym ruchem. Porady o znakowaniu są w tekście etykiety na środki trwałe.
Kod kreskowy i QR: telefon na start
Kod kreskowy to sprawdzony sposób identyfikacji pojedynczego zasobu. Kod QR można skanować aparatem smartfona, bez zakupu kolektora. Oba mają jedną wadę: etykieta musi być widoczna i czytelna. Za szafą, w kartonie albo pod brudem kod nie zadziała. Do spisu wystarczy aplikacja w telefonie: szczegóły rozwiązania bez dodatkowego sprzętu znajdziesz w zestawieniu dla MŚP, bez kolektorów. Czy wybrać QR, czy klasyczny kod kreskowy, rozstrzyga zwykle wygoda: QR jest czytelny z różnych kątów i może zawierać więcej danych, kod kreskowy bywa dostępny w istniejących naklejkach.
RFID UHF: gdy liczy się czas i skala
RFID UHF pozwala zbiorczo odczytać wiele oznaczonych składników. Nie wymaga widoczności etykiety, więc nadaje się do szaf, regałów i pomieszczeń, w których nie opłaca się otwierać każdego pudła. Wymaga kompatybilnego czytnika, którego telefon nie zastąpi, oraz tagów, droższych od zwykłych etykiet. Metal i ciecze mogą zakłócać odczyt, więc tagi trzeba przetestować na własnych przedmiotach. Pełny opis spisu: inwentaryzacja RFID: jak przebiega i ile trwa. Konkretne dane z cennika (czytnik od około 300 EUR brutto, etykiety od około 0,12 do 0,25 EUR) opisuje strona dla średniej firmy.
Prosta reguła wyboru
- Do kilkudziesięciu składników: istniejące numery i spis ręczny, ewentualnie telefon.
- Od kilkudziesięciu do kilkuset, na widoku: kody QR lub kreskowe i telefon.
- Setki i tysiące, w szafach i zamkniętych pomieszczeniach: RFID UHF dla części majątku, a reszta kodami.
- Wiele lokalizacji: technologię dobierz osobno dla każdego typu miejsca. W biurze zwykle wystarczy QR, w magazynie lub archiwum sens ma RFID.
Można stopniowo przechodzić od jednej technologii do drugiej, bo kartoteka pozostaje ta sama. Etap pierwszy to uporządkowanie danych, drugi to znakowanie, a trzeci to ewentualny wybór czytnika.
Przykłady doboru technologii
Biuro z kilkuset składnikami. Kody QR na laptopach, monitorach i meblach, spis telefonem raz w roku. RFID nie daje tu zysku, który uzasadniałby koszt czytnika.
Magazyn z urządzeniami w szafach i kartonach. Tagi RFID dla przedmiotów, które trudno wyjąć lub zeskanować, a kody dla reszty. Spis całej strefy jednym przejściem.
Hala z maszynami i oprzyrządowaniem. Kody QR na maszynach, tagi do metalu na oprzyrządowaniu, po wcześniejszym teście na własnych przedmiotach.
Sieć sklepów. Kody w każdej placówce, bo prosty spis telefonem przez pracownika sklepu jest tańszy niż czytnik w każdym punkcie. RFID można rozważyć tam, gdzie wyposażenia jest wyjątkowo dużo.
Jak zmienić technologię w trakcie
Wybór nie jest nieodwracalny. Kartoteka opiera się na numerze składnika, a technologia identyfikacji jest tylko nośnikiem tego numeru. Firma, która zaczyna od kodów QR, może po roku dodać tagi RFID w archiwum albo magazynie, bez zmiany ewidencji. Analogicznie, firma z RFID może używać kodów dla przedmiotów, na których tag by nie działał. Dzięki temu pierwszy krok jest tani, a każdy kolejny uzasadniany doświadczeniem z pierwszego spisu.
Warto też zapisać wyniki pierwszego spisu: czas obchodu, liczbę osób, odsetek składników, których nie dało się odczytać. To te trzy liczby powiedzą, czy kolejna technologia się opłaci, lepiej niż porównanie ofert.
Najczęstsze błędy
- kupno czytnika RFID przed sprawdzeniem, czy kod QR nie wystarcza,
- tagi RFID na metalu bez próby,
- etykiety w miejscach narażonych na tarcie, wilgoć albo rozpuszczalniki,
- brak jednego standardu numeracji, więc ten sam składnik ma kilka identyfikatorów,
- oznaczenie wszystkiego naraz, zamiast pilotażu w jednym pomieszczeniu.
Ogólny przewodnik po module znajdziesz na stronie program do ewidencji majątku i wyposażenia, a opis produktu pod adresem Remanently Assets. Pokażemy każdą z technologii w demo na Twoich przedmiotach.
Najczęstsze pytania
Czym różni się kod kreskowy od QR w inwentaryzacji?
Oba identyfikują składnik, ale QR można skanować aparatem telefonu z różnych kątów i może zawierać więcej danych. Kod kreskowy bywa już obecny na istniejących naklejkach.
Czy do spisu z kodami QR potrzebny jest kolektor?
Nie. Kody QR i kreskowe można skanować aparatem smartfona.
Kiedy RFID ma sens w inwentaryzacji?
Gdy składników jest bardzo dużo, stoją w szafach lub zamkniętych pomieszczeniach i liczy się szybkość. RFID UHF wymaga kompatybilnego czytnika.
Czy RFID działa na metalu?
Metal i ciecze mogą zakłócać odczyt. Tagi trzeba przetestować na własnych przedmiotach przed zakupem większej partii.
Czy można zachować dotychczasowe numery inwentarzowe?
Tak. Remanently pozwala zachować używane identyfikatory i dodać do nich kod lub tag, bez ponownego znakowania wszystkiego.
Czy można łączyć technologie?
Tak. Remanently Assets nie wymaga jednej technologii dla wszystkich składników, więc w biurze można używać QR, a w magazynie RFID.
Chcesz porównać QR i RFID na własnych przedmiotach?
Pokażemy spis kodami i odczyt RFID na przykładzie Twojego wyposażenia.
Moduł: Remanently Assets (EAM) · Cenniki · Kontakt · Rozpocznij