- Narzędzia i sprzęt · TDM
- CFO / Finanse, Dyrektor zakładu / Operacyjny, Menedżer operacyjny, Księgowość / Analityka
- Produkcja, Budownictwo i serwis, Logistyka i magazyny, Usługi i biura
Zużycie materiałów eksploatacyjnych a sprzęt: jak powiązać koszt z użytkowaniem
W skrócie
Materiały eksploatacyjne to drugi koszt obok samego sprzętu. Łatwiej je kontrolować, gdy wiadomo, przy jakim urządzeniu i użytkowaniu zostały zużyte. Dla zapasu liczonego ilościowo, ze stanami i lokalizacjami, potrzebny jest magazyn. Remanently Tools pozwala powiązać zużycie z użytkowaniem sprzętu, a pełną gospodarkę magazynową obsługuje Remanently WMS.
Dwa koszty, jedna dyskusja
Firmy liczą koszt sprzętu, a koszt materiałów do niego liczą osobno albo wcale. Tarcze do szlifierek, tonery do drukarek, akumulatory, oleje, filtry, taśmy: każdy z nich osobno wygląda drobiazgowo, razem stanowią znaczącą pozycję. Kłopot polega na tym, że gdy ich zużycie rośnie, nie wiadomo dlaczego. Czy praca była intensywna, czy sprzęt się zużył, czy materiały znikają poza firmą.
Kontekst zmienia ocenę. Dziesięć tarcz miesięcznie przy jednej szlifierce w ciągłym użyciu to co innego niż dziesięć tarcz przy szlifierce, która stoi.
Gdzie znikają materiały
- wydane „na zapas” i nieodnotowane, więc nie wiadomo, gdzie są,
- zużywane szybciej, bo sprzęt jest w złym stanie lub używany niezgodnie z przeznaczeniem,
- pobierane przez kilku pracowników bez wskazania, do czego,
- kupowane ponownie mimo zapasu w innym magazynie,
- zużywane do sprzętu, który powinien zostać już wymieniony.
Dwa sposoby kontroli i kiedy który stosować
| Rodzaj materiału | Przykłady | Jak kontrolować |
|---|---|---|
| Zużycie powiązane ze sprzętem | tarcze do szlifierki, akumulatory, toner do konkretnej drukarki | zapis wydania i zużycia przy sprzęcie |
| Zapas liczony ilościowo | duże ilości materiałów, wiele magazynów | magazyn: stany, lokalizacje, ruch |
| Mieszane | zapas ogólny, ale zużycie pod konkretne urządzenia | magazyn plus powiązanie ze sprzętem |
Zasada jest następująca. Jeżeli ważne jest, przy jakim sprzęcie i użytkowaniu materiał był potrzebny, kontrola zaczyna się przy sprzęcie. Jeśli materiał jest zapasem, który trzeba policzyć, rozmieścić i uzupełnić, potrzebny jest magazyn.
Co mówi o tym Remanently
W Remanently Tools zużycie materiałów eksploatacyjnych można powiązać z rzeczywistym użytkowaniem sprzętu, co ułatwia wychwycenie nadmiernego lub nieuzasadnionego zużycia. Lepsza odpowiedzialność i widoczność wykorzystania sprzyja też bardziej świadomemu korzystaniu z materiałów. Jeżeli materiały mają być objęte pełną gospodarką magazynową, ze stanami i lokalizacjami, naturalnym rozszerzeniem jest Remanently WMS. W pakiecie TIME IS MONEY dostępne są także koszty eksploatacji sprzętu.
Narzędzia, które kończą życie w gorszym stanie, niż mogłyby, to kolejne źródło kosztu. Jasna odpowiedzialność za wydanie i zwrot sprzyja lepszej dbałości o sprzęt, a to wydłuża jego użytkowanie bez przedwczesnej wymiany.
Jak ustalić normy i wskazać odchylenia
- Zbierz dane z kilku miesięcy. Bez nich nie ma punktu odniesienia.
- Połącz zużycie ze sprzętem i okresem. Sprzęt, brygada, zlecenie.
- Wskaż odchylenia. Które urządzenia zużywają wyraźnie więcej niż podobne.
- Sprawdź przyczyny. Stan sprzętu, sposób pracy, braki szkoleniowe.
- Ustal zasady uzupełniania. Kto i na jakiej podstawie pobiera kolejne materiały.
Ustalanie norm warto prowadzić ostrożnie. Zbyt sztywny limit powoduje obchodzenie systemu, więc lepsze są wskaźniki do rozmowy niż automatyczne blokady.
Co zmienia się dla ról
Kierownik zespołu
Wie, ile materiałów zużywa jego zespół w odniesieniu do sprzętu, i potrafi to uzasadnić.
Magazynier
Wydaje materiały z zapisem, do czego. Nie musi domyślać się, po co je pobrano.
CFO i controlling
Dostają koszt eksploatacji w odniesieniu do sprzętu, a nie jedną sumę „materiały”. To lepsza podstawa decyzji o wymianie lub naprawie.
Księgowość
Ma podstawę do rozliczeń kosztów po stronie zespołów lub zleceń. Sposób księgowania pozostaje w gestii firmy.
Jak zacząć
Wybierz jedną grupę sprzętu, przy której materiały są największym kosztem, na przykład szlifierki albo drukarki. Przez dwa miesiące zapisuj, co i przy jakim sprzęcie zostało zużyte. Dopiero wtedy sprawdzaj odchylenia i ustalaj zasady. Jeśli kontrola wymaga rozbudowanej gospodarki magazynowej, rozważ moduł WMS. Ogólny przewodnik to program do ewidencji narzędzi i sprzętu, a organizację wydań opisujemy w tekstach magazyn narzędzi i wydawanie narzędzi pracownikom. Pakiety są w cenniku.
Przykłady z różnych branż
Produkcja i warsztat
Szlifierki kątowe zużywają tarcze, a spawarki druty i dysze. Kierownik wydziału porównuje zużycie tarcz między zmianami i widzi, że jedna zmiana zużywa ich wyraźnie więcej. Rozmowa dotyczy nie „kto marnuje”, ale co jest inne: sprzęt, materiał, rodzaj zleceń. Czasem przyczyną jest po prostu zużyta szlifierka, która wymaga przeglądu.
Budownictwo i serwis
Akumulatory do narzędzi, tarcze, kołki i taśmy wydawane brygadom znikają szybciej, niż wynikałoby z pracy. Powiązanie wydań z zleceniem i brygadą pozwala ocenić, czy to zużycie faktyczne, czy brak kontroli.
Biuro i usługi
Tonery, papier i akcesoria do drukarek to niewielki koszt jednostkowy, ale razem sporo. Powiązanie z konkretnymi urządzeniami pozwala wskazać drukarkę, która zużywa więcej, niż powinna, i zdecydować o jej wymianie.
Kiedy wymiana sprzętu jest tańsza niż jego utrzymanie
Sprzęt zużyty bywa kosztowny w utrzymaniu: więcej materiałów, więcej napraw, więcej przestojów. Połączenie danych o zużyciu, naprawach i użytkowaniu pomaga ocenić, czy dalsze utrzymywanie jest uzasadnione. Takie decyzje nie powinny opierać się na wrażeniu, że „stary sprzęt już nie ten”, ale na liczbach z kilku miesięcy.
- koszt materiałów przypadający na urządzenie w danym okresie,
- liczba napraw i czas, jaki sprzęt spędził w serwisie,
- wiek sprzętu i pozostały okres gwarancji,
- cena nowego urządzenia o podobnych parametrach,
- możliwość przekazania sprzętu do mniej intensywnego użytkowania.
Moduł Remanently CMMS wspiera historię napraw i przeglądów urządzeń, a Remanently Tools wydania i zwroty. Razem tworzą obraz, z którego da się wyciągnąć wnioski o dalszym losie sprzętu.
Najczęstsze pytania
Czy Remanently kontroluje materiały eksploatacyjne zużywane przy sprzęcie?
Pozwala powiązać zużycie materiałów z użytkowaniem konkretnego sprzętu, co ułatwia wychwycenie nadmiernego zużycia. Pełną gospodarkę magazynową ze stanami i lokalizacjami obsługuje Remanently WMS.
Kiedy potrzebny jest magazyn, a kiedy wystarczy ewidencja wydań?
Gdy materiał jest zapasem do policzenia, rozmieszczenia i uzupełniania, potrzebny jest magazyn. Gdy ważne jest, przy jakim sprzęcie materiał został zużyty, kontrola zaczyna się przy sprzęcie.
Czy da się pokazać koszty eksploatacji sprzętu?
Koszty eksploatacji sprzętu są dostępne w pakiecie TIME IS MONEY, razem z rozbudowanym raportowaniem pracy narzędziowni i wykorzystania sprzętu.
Jak uniknąć obchodzenia limitów?
Zamiast sztywnych blokad lepiej stosować wskaźniki odchyleń jako podstawę do rozmowy z zespołem.
Zobacz zużycie materiałów w kontekście sprzętu
Pokażemy krótkie demo na danych klienta: wydanie sprzętu i powiązanie z nim zużycia materiałów.
Moduł: Remanently Tools (TDM) · Cenniki · Kontakt · Rozpocznij