- Narzędzia i sprzęt · TDM
- Kierownik zespołu / Brygadzista, Menedżer operacyjny, Dyrektor zakładu / Operacyjny
- Produkcja, Budownictwo i serwis, Logistyka i magazyny
Magazyn narzędzi: zasady przechowywania i wydawania
W skrócie
Dobrze prowadzony magazyn narzędzi opiera się na czterech zasadach: każde narzędzie ma swoje miejsce i numer, wydanie zawsze jest przypisane do osoby, zwrot jest sprawdzany pod kątem stanu i kompletności, a ewidencja jest aktualna na bieżąco. Poniżej układ pracy narzędziowni, wzór karty wydania i najczęstsze błędy, które powodują zaginięcia i dublowanie zakupów.
Czym jest magazyn narzędzi?
To miejsce, z którego pracownicy pobierają narzędzia i sprzęt do pracy, a po jej zakończeniu je zwracają. W zakładach produkcyjnych, na budowach i w serwisach nazywa się go często narzędziownią. Jego zadaniem jest, żeby właściwe narzędzie było pod ręką, w dobrym stanie i żeby było wiadomo, kto je ma.
Cztery zasady dobrego magazynu narzędzi
- Każde narzędzie ma miejsce i numer. Półka, szuflada lub cień narzędzia na tablicy oraz etykieta z numerem ewidencyjnym.
- Wydanie jest przypisane do osoby. Nie „na dział” i nie „na zmianę”, tylko na konkretnego pracownika.
- Zwrot jest sprawdzany. Kompletność, stan, uszkodzenia. Dopiero wtedy narzędzie wraca na półkę.
- Ewidencja jest bieżąca. Zapis przy wydaniu i przy zwrocie, nie raz w tygodniu.
Jak oznaczyć i ułożyć narzędzia?
- grupuj według zastosowania lub rodzaju (pomiarowe, ręczne, elektronarzędzia),
- oznacz każdą sztukę numerem ewidencyjnym, najlepiej kodem QR lub kreskowym na etykiecie odpornej na zabrudzenia,
- narzędzia drogie i rzadko używane trzymaj osobno, z dodatkowym potwierdzeniem wydania,
- zestawy (np. walizka z akcesoriami) opisz listą zawartości, żeby przy zwrocie liczyć elementy.
Wzór karty wydania narzędzi
KARTA WYDANIA NARZĘDZI
| Pracownik | …………………………………… | Dział / zlecenie | …………………………………… |
|---|
| Data wydania | Narzędzie (nazwa, nr ewidencyjny) | Stan przy wydaniu | Podpis pracownika | Data zwrotu | Stan po zwrocie | Podpis magazyniera |
|---|---|---|---|---|---|---|
Najczęstsze błędy w narzędziowni
- wydanie „na gębę”, bez zapisu, więc po tygodniu nikt nie wie, kto ma narzędzie,
- wydania na dział zamiast na osobę, co rozmywa odpowiedzialność,
- brak sprawdzenia stanu przy zwrocie, więc uszkodzone narzędzie wraca na półkę,
- kupowanie nowych narzędzi, bo „nie można znaleźć” starych,
- niespisane zestawy, w których po kilku wydaniach brakuje elementów.
Kiedy warto przejść z arkusza na program?
Gdy narzędzi jest kilkaset, wydających jest kilka osób, a pracownicy pobierają sprzęt w pośpiechu, zapis ręczny przestaje nadążać. Program pozwala zeskanować narzędzie kodem QR lub kreskowym, wydać je osobie, uzupełnić dokument z podpisem na ekranie smartfona i zapisać stan przy zwrocie. Pełne porównanie podejść znajdziesz w artykule o programie do ewidencji narzędzi i sprzętu, a dokumenty przy zwrocie opisuje protokół zdawczo-odbiorczy sprzętu.
Najczęstsze pytania
Jak prowadzić ewidencję narzędzi w narzędziowni?
Nadaj każdemu narzędziu numer, zapisuj wydanie i zwrot z imieniem pracownika i datą oraz sprawdzaj stan przy zwrocie. Zapis powinien powstawać od razu, nie po fakcie.
Czy narzędzia warto oznaczać kodami QR?
Tak, jeśli etykiety są odporne na zabrudzenia i dobrze przyklejone. Skan aparatem telefonu wystarcza do identyfikacji, a kod skraca wydanie i ogranicza pomyłki w numerach.
Co zrobić, gdy narzędzie nie wraca?
Sprawdź w ewidencji, komu było wydane i kiedy, i poproś o wyjaśnienie. Jeśli narzędzia nie ma, zapisz zdarzenie i zdecyduj o dalszych krokach zgodnie z zasadami firmy. Sprawy odpowiedzialności skonsultuj z prawnikiem.
Kto powinien wydawać narzędzia?
Wyznaczona osoba lub zespół, np. magazynier albo kierownik zmiany. Jedna odpowiedzialna osoba utrzymuje porządek w zapisach i zmniejsza liczbę zaginięć.
Czy warto prowadzić ewidencję narzędzi o niskiej wartości?
Zwykle opłaca się obejmować ewidencją narzędzia, których brak zatrzymuje pracę, i te, które są często gubione. Drobne materiały możesz rozliczać zbiorczo.
Chcesz zobaczyć narzędziownię w programie na przykładzie Twoich narzędzi?
Pokażemy skan, wydanie z podpisem na telefonie i zwrot ze stanem.
Moduł: Remanently Tools (TDM) · Cenniki · Kontakt · Rozpocznij