- Narzędzia i sprzęt · TDM
- Dyrektor zakładu / Operacyjny, Menedżer operacyjny, Kierownik zespołu / Brygadzista, CFO / Finanse
- Produkcja, Budownictwo i serwis, Logistyka i magazyny
Narzędziownia w zakładzie: jak ją zorganizować i prowadzić wydania
W skrócie
Narzędziownia to miejsce, w którym narzędzia są przechowywane, wydawane i przyjmowane z powrotem według jasnych zasad. Dobrze zorganizowana ma kartotekę, oznaczenia, osobę odpowiedzialną i prosty zapis wydań. Przy większej skali pomaga samoobsługa i kontrola przeglądów. Remanently Tools obsługuje wydania, zwroty i punkty samoobsługowe.
Po co zakładowi narzędziownia
Narzędziownia nie musi być osobnym budynkiem. W małym zakładzie to regał z szafką i jedna osoba odpowiedzialna za klucz. W większym to wydzielone pomieszczenie z okienkiem wydawczym, w którym pracownik pobiera narzędzie na podstawie zlecenia i zwraca po zakończeniu pracy. W obu przypadkach cel jest ten sam: narzędzie ma swoje miejsce, a jego ruch zostaje zapisany.
Bez narzędziowni narzędzia trafiają do szuflad stanowisk, a po kilku miesiącach nikt nie wie, co firma faktycznie posiada. Z narzędziownią, ale bez ewidencji, jest niewiele lepiej: ludzie biorą narzędzia „na chwilę” i nikt tego nie zapisuje.
Cztery decyzje, które porządkują narzędziownię
1. Co jest w zakresie
Ustal, które narzędzia i sprzęt podlegają wydaniu: elektronarzędzia, przyrządy pomiarowe, drabiny, sprzęt rzadko używany. Drobnica jednorazowa idzie do magazynu zapasów.
2. Kto wydaje i kto odpowiada
Jedna osoba na zmianę, z zastępstwem. Bez wskazanego odpowiedzialnego zapis się rozmywa.
3. Jak oznaczyć narzędzia
Każdy egzemplarz dostaje numer i etykietę z kodem. Szczegóły opisaliśmy w tekście o kodach QR na narzędziach.
4. Na jakich zasadach wydajecie
Na osobę czy na zlecenie, na jaki czas, kto zatwierdza przedłużenie, co przy zwrocie niekompletnym. Warto to spisać na jednej stronie i powiesić przy okienku.
Układ i organizacja pracy
- narzędzia przechowuje się według grup, a nie według producenta,
- miejsca na tablicach cieniowych pokazują od razu, czego brakuje,
- narzędzia z przeglądami mają osobną półkę lub oznaczenie koloru,
- zwroty przyjmuje się przy okienku, nie „zostawia przy drzwiach”,
- uszkodzone narzędzia odkłada się osobno, z kartką z opisem usterki.
Ewidencja wydań w narzędziowni
Zeszyt wydań działa przy kilkunastu narzędziach i jednym wydającym. Gdy wydań jest dziesiątki dziennie, potrzebny jest zapis, który szybko pokazuje, kto ma narzędzie i kiedy je odda. W Remanently Tools wydający skanuje narzędzie, wskazuje pracownika i zapisuje wydanie. Odbierający podpisuje się na ekranie telefonu. Przy zwrocie zapisuje się stan.
W pakiecie QUICK START dostępne są przeglądy techniczne, legalizacje, terminy i przypomnienia oraz możliwość zablokowania wydania sprzętu bez ważnego przeglądu. W pakiecie TIME IS MONEY dochodzą punkty typu Toolbox i samoobsługowa narzędziownia, wiele punktów wydawania i raporty pracy narzędziowni.
Samoobsługa: kiedy ma sens
Samoobsługa pasuje, gdy narzędzi jest dużo, a pracownicy zmieniają się w różnych godzinach. Pracownik sam pobiera i zwraca narzędzie, a system zapisuje, kto i kiedy. Warunkiem jest dobre oznaczenie i jasne zasady, a przy droższym sprzęcie obecność wydającego jest zwykle bezpieczniejsza. Dlatego wiele firm zaczyna od obsługiwanej narzędziowni i dodaje samoobsługę dla wybranych grup narzędzi.
Co zmienia się dla ról
Wydawca
Pracuje na skanie i podpisie zamiast na zeszycie. Szybciej obsługuje kolejkę.
Kierownik zmiany
Widzi, które narzędzia są wydane i komu, bez telefonu do narzędziowni.
Dyrektor i controlling
Dostaje raport wykorzystania i może zdecydować, czego brakuje, a co leży bezużytecznie. Koszty eksploatacji sprzętu są dostępne w pakiecie TIME IS MONEY.
Jak zacząć
Zacznij od inwentaryzacji tego, co jest w narzędziowni, nadaj numery i wprowadź do ewidencji. Przez miesiąc wydawaj tylko przez system, a po tym czasie porównaj stan zapisany z fizycznym. Krok po kroku opisaliśmy wydawanie w tekście wydawanie narzędzi pracownikom, a dalsze porządki w magazynie narzędzi. Przewodnik ogólny: program do ewidencji narzędzi i sprzętu.
Demo na własnych narzędziach
Pokażemy cały obieg na narzędziach z Waszej narzędziowni. Pakiety opisuje cennik, a rozmowę umówisz przez kontakt.
Najczęstsze błędy przy organizacji narzędziowni
- Brak jednej osoby odpowiedzialnej. Narzędziownia, za którą odpowiada „wszyscy”, nie ma w praktyce nikogo, kto pilnuje porządku.
- Zbyt szeroki zakres. Włączenie do narzędziowni wszystkiego, od śrubokręta po agregat, zamienia ją w magazyn, którego nikt nie ogarnia. Lepiej wydzielić to, co faktycznie ma być wydawane i zwracane.
- Brak oznaczeń. Narzędzie bez numeru jest niewidoczne dla ewidencji. Nikt nie wie, że to akurat ta wiertarka sprzed roku.
- Zasady na papierze, których nikt nie czyta. Jedna kartka przy okienku działa lepiej niż regulamin na dziesięć stron.
- Wydawanie „po znajomości”. Kilka wyjątków wystarczy, żeby ewidencja przestała być wiarygodna.
Jak mierzyć, czy narzędziownia działa
Dobra narzędziownia daje się ocenić kilkoma prostymi wskaźnikami. Nie potrzeba skomplikowanych raportów, wystarczy odpowiedzieć na kilka pytań raz w miesiącu.
- Ile narzędzi jest aktualnie wydanych i czy wszystkie mają przypisaną osobę?
- Ile narzędzi jest przeterminowanych w zwrotach (po terminie)?
- Ile narzędzi wróciło uszkodzonych i czy zostały przekazane do serwisu?
- Ilu zakupów dokonano w ostatnim kwartale i czy nie dało się obejść ich czymś, co już jest w firmie?
- Jak długo trwa wydanie, gdy kolejka jest największa?
Odpowiedzi pokazują, co poprawić najpierw. Jeśli problemem jest kolejka, pomaga skan zamiast zapisu ręcznego. Jeśli zwroty się opóźniają, pomagają przypomnienia i terminy. Jeśli narzędzia wracają uszkodzone, zmiana dotyczy szkolenia i organizacji pracy, a nie samej narzędziowni.
Narzędziownia a bezpieczeństwo pracy
Wydawanie narzędzi to także okazja do kontroli bezpieczeństwa: wydawca widzi, w jakim stanie narzędzie wraca, i może odmówić wydania sprzętu z uszkodzoną osłoną albo przeterminowanym przeglądem.
Najczęstsze pytania
Jak zorganizować narzędziownię od zera?
Ustal zakres narzędzi, osobę odpowiedzialną, sposób oznaczenia i zasady wydawania. Następnie wprowadź narzędzia do ewidencji i przez miesiąc wydawaj wyłącznie przez nią.
Czy samoobsługowa narzędziownia jest możliwa?
Tak. W pakiecie TIME IS MONEY dostępna jest obsługa punktów typu Toolbox i samoobsługowej narzędziowni.
Jak pilnować przeglądów narzędzi?
W pakiecie QUICK START można zapisać terminy przeglądów i legalizacji oraz zablokować wydanie sprzętu bez ważnego przeglądu.
Czy narzędziownia potrzebuje czytników?
Na start nie. Kody QR i kreskowe skanuje się aparatem telefonu. RFID UHF dostępne jest w wyższym pakiecie tam, gdzie liczy się szybkość.
Zobacz narzędziownię z ewidencją wydań na żywo
Pokażemy krótkie demo na danych klienta: wydanie, podpis na telefonie, zwrot i kontrola przeglądu.
Moduł: Remanently Tools (TDM) · Cenniki · Kontakt · Rozpocznij