Poprawny stan nie wystarcza
W magazynie liczą się odpowiedzi na dwa pytania: ile jest produktu i gdzie można go pobrać. Ta sama ilość na poziomie całej hali nie zapewnia sprawnej kompletacji, jeżeli adres jest nieaktualny.
Nie warto czekać z poprawieniem lokalizacji do inwentaryzacji. Do tego czasu błędny adres może wpłynąć na kilka kolejnych zamówień i spowodować niepotrzebne podejrzenie braku towaru.
Zapis powinien towarzyszyć fizycznemu ruchowi
Przy przesunięciu potrzebne są produkt lub jednostka logistyczna, ilość, miejsce źródłowe i docelowe. Jeżeli przenoszona jest tylko część zapasu, pozostała ilość nadal powinna wskazywać dotychczasową lokalizację.
Najprostszy proces to taki, który operator może zakończyć przy przenoszeniu, bez późniejszego odtwarzania operacji przy biurku. Dobór urządzenia i sposobu identyfikacji powinien wynikać z warunków pracy.
Wyjątek też potrzebuje zakończenia
Awaryjne odstawienie towaru może być konieczne, ale nie powinno kończyć się na ustnym „potem poprawimy”. Trzeba wskazać tymczasowe miejsce, osobę odpowiedzialną i sposób uzupełnienia informacji.
Dla brygadzisty użyteczna jest obserwacja, ile czasu zespół traci na poszukiwanie towaru przy poprawnym stanie łącznym. To często lepiej pokazuje skutki niezapisanych przesunięć niż sama liczba korekt. WMS utrzymuje wiarygodny adres wtedy, gdy ruchy fizyczne mają odpowiedniki w danych.