Oddziel ilość od miejsca i gotowości
Towar może być fizycznie w magazynie, ale jeszcze nie być przygotowany do pobrania. Być może czeka na kontrolę, opisanie partii lub rozłożenie opakowań. Warto rozróżniać te sytuacje, zamiast traktować całą przyjętą ilość jako jednakowo dostępną.
Nie oznacza to, że każda dostawa musi przechodzić rozbudowaną procedurę. Chodzi o to, by informacja widoczna dla kompletującego odpowiadała rzeczywistości.
Kto potwierdza odłożenie?
Potrzebny jest ustalony moment zakończenia ruchu: właściwy produkt i ilość znalazły się we wskazanej lokalizacji. Sama podpowiedź systemu nie jest potwierdzeniem wykonania zadania.
Jeżeli operator odkłada towar gdzie indziej, nowy adres powinien trafić do zapisu. W przeciwnym razie magazyn zyskuje dwie wersje lokalizacji: planowaną i faktyczną.
Sprawdź, co zostaje w strefie przyjęć
Warto regularnie przyjrzeć się dostawom, które nie przeszły jeszcze do następnego etapu. Przy każdej powinno być wiadomo, na co czeka i kto ma wykonać kolejną czynność.
Dla brygadzisty przydatna jest właśnie taka lista spraw, nie tylko łączna liczba przyjętych sztuk. Pozwala odróżnić chwilowe obciążenie od stale odkładanej pracy. WMS pomaga połączyć przyjęcie z lokalizacją, ale zasada potwierdzania odłożenia musi być jasna dla zespołu.