Zacznij od przyjęcia właściwego oznaczenia
Numer partii powinien zostać powiązany z produktem, dostawą i przyjętą ilością. Jeżeli w jednym transporcie są różne partie, nie warto łączyć ich w jeden nierozróżnialny zapis.
Tam, gdzie ma znaczenie termin przydatności, powinien towarzyszyć konkretnej partii. Data przypisana wyłącznie do ogólnej kartoteki produktu nie opisuje wszystkich kolejnych dostaw.
Zachowaj ciągłość podczas ruchów
Przesunięcie, kompletacja i wydanie nie powinny zrywać związku ilości z partią. W przeciwnym razie informacja istnieje przy przyjęciu, ale znika wtedy, gdy jest potrzebna do odszukania odbiorców.
Podobnie przy zwrocie: samo rozpoznanie produktu nie potwierdza jego pochodzenia. Jeżeli nie da się ustalić partii, trzeba zachować tę niepewność w dalszym postępowaniu zamiast przypisywać numer na podstawie przypuszczenia.
Sprawdź historię w obu kierunkach
Praktyczna próba polega na wybraniu jednej dostawy i odszukaniu jej dalszych wydań. Następnie warto zacząć od wydania i sprawdzić, czy można dotrzeć do przyjęcia oraz pozostałego zapasu.
Ta informacja jest szczególnie przydatna osobom odpowiadającym za jakość i wyjaśnianie reklamacji. WMS może zachować historię partii, ale jej kompletność zależy od ciągłości danych w rzeczywistych operacjach. Sama obecność pola „partia” w kartotece nie zapewnia jeszcze takiej historii.