Ustal, co jest jednostką przyjęcia
Sztuka, karton i paleta nie oznaczają tej samej ilości. Jeżeli dostawca podaje opakowania zbiorcze, a magazyn wydaje pojedyncze elementy, potrzebne jest uzgodnione przeliczenie. Błąd na tym etapie przenosi się później na dostępność i kompletację.
Warto sprawdzić także wariant produktu. Zbliżona nazwa lub podobne opakowanie nie potwierdzają, że dostarczono właściwy indeks.
Zachowaj dane, których nie odtworzysz później
Numer partii, termin przydatności i stan dostawy najłatwiej ustalić podczas przyjęcia. Po rozłożeniu opakowań odszukanie źródła pomyłki może wymagać sprawdzenia kilku miejsc i dokumentów.
Nie każdy produkt potrzebuje identycznego zestawu danych. Zakres kontroli powinien odpowiadać temu, co będzie potrzebne przy składowaniu, wydaniu, zwrocie lub wyjaśnieniu reklamacji.
Przyjęcie kończy się informacją, gdzie jest towar
Zapis ilości bez lokalizacji nie wystarcza osobie, która ma później pobrać produkt. Jeżeli dostawa czeka w strefie przyjęć, powinno to być widoczne. Po odłożeniu trzeba potwierdzić rzeczywiste miejsce.
Dla kierownika magazynu oznacza to mniej przypadków, w których towar istnieje w systemie, ale pracownicy muszą go szukać. WMS może prowadzić od identyfikacji dostawy do odłożenia. Warunkiem wiarygodnego wyniku jest ustalenie, co i w którym momencie potwierdza operator.