- Narzędzia i sprzęt · TDM
- Menedżer operacyjny, Kierownik zespołu / Brygadzista, Dyrektor IT / CTO, Dyrektor zakładu / Operacyjny
- Produkcja, Budownictwo i serwis, Logistyka i magazyny
Kody QR na narzędziach: jak oznaczyć sprzęt, żeby dało się go skanować
W skrócie
Kod QR na narzędziu pozwala zidentyfikować konkretny egzemplarz aparatem telefonu, bez przepisywania numeru. Liczą się trzy rzeczy: trwała etykieta, dobre miejsce naklejenia i numer ewidencyjny czytelny dla człowieka. W Remanently Tools skanowanie QR i kodów kreskowych jest dostępne w pakiecie QUICK START i nie wymaga kolektora danych.
Po co oznaczać narzędzia kodem
Przy ewidencji najwięcej błędów robi człowiek przepisujący numer. Z długiej listy wybiera nie ten egzemplarz, a w systemie wydano inną wiertarkę niż ta, która wyszła z magazynu. Kod QR eliminuje ten krok: wydający kieruje aparat na etykietę i od razu pracuje na właściwym zasobie. Operacja dotyczy jednoznacznie wskazanego sprzętu.
Oznaczenie kodem służy też codziennej pracy, a nie tylko inwentaryzacji. Skanuje się przy wydaniu, przy zwrocie i przy sprawdzaniu, kto ma dane narzędzie. Do rozpoczęcia pracy nie potrzeba kolektora danych: wystarczy aparat smartfona lub iPhone'a.
Numer ewidencyjny i kod to nie to samo
Zanim zamówisz etykiety, ustal numerację. Numer ewidencyjny to identyfikator nadawany przez firmę. Kod QR jest jego zapisem czytelnym dla maszyny. Na etykiecie dobrze mieć oba: kod do skanowania i numer drukowany obok, żeby człowiek mógł go przeczytać, gdy kod się zetrze.
- numer powinien być krótki i niepowtarzalny,
- unikaj numeracji, która zależy od lokalizacji lub właściciela (to się zmienia),
- jedna etykieta to jeden egzemplarz, nie typ narzędzia,
- numer nie powinien się zmieniać, gdy sprzęt zmienia miejsce lub osobę.
Jaka etykieta do jakiego miejsca
| Warunki pracy | Etykieta | Uwaga |
|---|---|---|
| Biuro, sprzęt IT | zwykła naklejka lub wydruk laminowany | wystarczy zabezpieczenie przed ścieraniem |
| Warsztat, hala | etykieta odporna na oleje i ścieranie | unikaj miejsc, gdzie chwytamy dłonią |
| Budowa, teren | etykieta odporna na wodę i uderzenia | zapasowa etykieta na kasetce lub futerale |
| Małe narzędzia | etykieta na futerale lub tablicy cieniowej | oznacz zestaw, nie pojedynczy bit |
Konkretny typ materiału dobiera się do warunków, a przy zakupie etykiet warto wykonać próbę w prawdziwych warunkach pracy.
Gdzie nakleić
- Na płaskiej, gładkiej powierzchni, która nie ulega uszkodzeniu przy typowym użytkowaniu.
- W miejscu widocznym, ale nie tam, gdzie trzyma się narzędzie. Etykieta na rączce zetrze się najszybciej.
- Na tej części, która zostaje przy narzędziu, a nie na wymiennej osłonie ani akumulatorze.
- Z drugą etykietą na futerale, jeśli sprzęt jest przechowywany w pokrowcu.
Skanowanie w praktyce
W Remanently Tools w pakiecie QUICK START dostępna jest aplikacja mobilna dla osób obsługujących wydania i zwroty, na Androidzie i iPhone. Skanuje się kody QR i kody kreskowe aparatem telefonu, a następnie wydaje lub przyjmuje sprzęt. Odbierający podpisuje się na ekranie. Cały zapis powstaje w miejscu przekazania.
Typowe problemy z odczytem to słabe oświetlenie, zabrudzona etykieta i zbyt mały kod na zakrzywionej powierzchni. Pomaga nieco większa etykieta, matowy laminat zamiast błyszczącego i miejsce, które daje się oświetlić. Na wypadek zużycia etykiety zawsze zostaje numer drukowany obok kodu.
Kiedy QR przestaje wystarczać
Przy kilkudziesięciu lub kilkuset sztukach QR działa dobrze. Gdy sprzętu jest bardzo dużo, a liczy się szybkość odczytu wielu przedmiotów naraz, rozważa się RFID. W Remanently obsługa profesjonalnych terminali i czytników RFID UHF jest częścią pakietu TIME IS MONEY. Kiedy RFID ma sens, opisujemy w tekście RFID w narzędziowni.
Co zmienia się dla ról
Wydawca
Skanuje zamiast szukać na liście. Rzadziej myli egzemplarze.
Brygadzista
Zwraca sprzęt przy skanie, bez wypełniania kartki.
Dyrektor
Dostaje wiarygodną ewidencję, bo zapis opiera się na identyfikacji, a nie na przepisanym numerze.
Jak zacząć
Wybierz jedną kategorię narzędzi i przetestuj dwa rodzaje etykiet w prawdziwych warunkach. Po tygodniu sprawdź, które przetrwały i dają się łatwo skanować. Dopiero potem zamów etykiety dla całej grupy. Oznaczanie warto połączyć z krótką inwentaryzacją tego, co firma faktycznie ma. Całość porządkuje przewodnik program do ewidencji narzędzi i sprzętu, a organizację punktu wydawania opisuje tekst narzędziownia. Pakiety są w cenniku.
Przykład: oznaczanie narzędzi w średnim warsztacie
Warsztat ma około trzystu narzędzi: od kluczy po elektronarzędzia. Wprowadzenie kodów zaczyna się od inwentaryzacji. Dwie osoby przechodzą przez magazyn, nadają numery i naklejają etykiety. Jednocześnie narzędzia są wpisywane do ewidencji. Cała operacja zajmuje kilka dni, ale daje coś więcej niż same kody: wiadomo wreszcie, ile i czego firma faktycznie ma, a część narzędzi, o których nikt nie pamiętał, wraca do obiegu.
Po oznaczeniu pierwsze wydania wymagają trochę wprawy, ale po tygodniu skanowanie jest szybsze niż wpisywanie w zeszycie. To ważne, bo szybkość wydania decyduje o tym, czy pracownicy będą korzystać z systemu.
Narzędzia, których nie da się oznaczyć
Część sprzętu jest zbyt mała lub zbyt wrażliwa, żeby nakleić etykietę: końcówki wiertarskie, bity, precyzyjne przyrządy. Dla takich pozycji sprawdzają się trzy podejścia.
- Oznaczenie zestawu. Etykieta na futerale lub kasecie, a wydanie dotyczy całego zestawu z listą elementów.
- Oznaczenie miejsca przechowywania. Tablica cieniowa lub szuflada z kodem, a narzędzie jest identyfikowane przez przypisanie do miejsca.
- Traktowanie jako materiału zużywalnego. Drobiazgi, które są tanie i wymieniane często, kontroluje się ilościowo, a nie wydaniami.
Podział na sprzęt wydawany i materiały zużywalne opisujemy w tekście zużycie materiałów eksploatacyjnych a sprzęt. Dobór poziomu szczegółowości zależy od wartości narzędzia i ryzyka jego utraty: im droższy sprzęt, tym dokładniejszy zapis.
Najczęstsze pytania
Czy potrzebuję kolektora danych do skanowania kodów?
Nie. Kody QR i kreskowe skanuje się aparatem smartfona lub iPhone'a. Kolektor nie jest potrzebny do rozpoczęcia pracy.
Jaki numer umieścić obok kodu?
Numer ewidencyjny nadany w firmie, krótki i niezmienny. Pozwala odczytać identyfikator, gdy etykieta zostanie uszkodzona.
Gdzie nakleić etykietę, żeby się nie zdarła?
Na płaskiej powierzchni poza miejscem chwytu, na części, która zostaje przy narzędziu. Przy futerałach druga etykieta na pokrowcu.
Kiedy warto przejść na RFID?
Gdy sprzętu jest bardzo dużo i liczy się szybkość identyfikacji. RFID UHF jest dostępne w pakiecie TIME IS MONEY.
Zobacz skanowanie narzędzi telefonem przy wydaniu
Pokażemy krótkie demo na danych klienta: skan kodu, wydanie z podpisem i zwrot ze stanem.
Moduł: Remanently Tools (TDM) · Cenniki · Kontakt · Rozpocznij