Oddziel cenę dla klienta od kosztu akcji
Produkt przekazany bez osobnej opłaty nadal pochodzi z określonego zapasu. Przy ocenie promocji ważne są jego ilość i przyjęty sposób ustalenia kosztu, a nie tylko cena na dokumencie sprzedaży.
Zakres kalkulacji powinien być taki sam dla porównywanych akcji. Jeżeli przy jednej uwzględnia się dodatkową obsługę, a przy drugiej sam towar, wynik nie opisuje równorzędnego zestawienia.
Powiąż wydanie z właściwą promocją
Potrzebna jest informacja, dlaczego produkt został przekazany i którego warunku dotyczył. Sam ruch magazynowy nie wyjaśnia, czy był to gratis promocyjny, produkt do uzgodnionego testu czy inny rodzaj wydania.
Warto też sprawdzić zgodność ilości z regułą akcji. Dodatkowy produkt do każdego zamówienia i produkt po osiągnięciu określonego poziomu zakupów to różne mechanizmy.
Oceniaj koszt razem z osiągniętym celem
Większy obrót nie przesądza, że gratis był opłacalny. Trzeba znać cel, zakres danych oraz pozostałe warunki, które towarzyszyły sprzedaży.
Ta informacja jest szczególnie przydatna osobom odpowiedzialnym za finanse. Trade Marketing zachowuje kontekst promocji, a WMS rzeczywiste wydanie produktu. Ich powiązanie pomaga zobaczyć koszt działania, który nie jest widoczny w samej cenie zapłaconej przez klienta.