• Narzędzia i sprzęt · TDM
• Jakość / Audyt, Menedżer operacyjny, Dyrektor zakładu / Operacyjny, Kierownik zespołu / Brygadzista
• Produkcja, Budownictwo i serwis, Usługi i biura

Ewidencja narzędzi pomiarowych i kontrola terminów przeglądów oraz legalizacji

Czas czytania: 4 min · Redakcja Remanently

W skrócie

Ewidencja narzędzi pomiarowych różni się od zwykłej tym, że każdy przyrząd ma termin przeglądu lub legalizacji, po którym nie powinien być używany. Potrzebna jest karta przyrządu, kalendarz terminów i zasada, że przeterminowany nie wychodzi z narzędziowni. Remanently Tools w pakiecie QUICK START przechowuje terminy, przypomina o nich i może zablokować wydanie.

Czemu przyrządy pomiarowe wymagają osobnego traktowania

Wiertarka, która nie została sprawdzona, pracuje nadal. Przyrząd pomiarowy z przeterminowanym przeglądem pracuje także, tylko wynik jego pomiaru przestaje być wiarygodny. Dla działu jakości to różnica fundamentalna: partia sprawdzona przyrządem bez ważnego przeglądu może wymagać ponownej kontroli, a audyt zewnętrzny zadaje pytanie o status przyrządu w dniu pomiaru.

Dlatego narzędzia pomiarowe mają własną ewidencję, w której termin przeglądu jest ważniejszy niż lokalizacja. Wymagania zależą od rodzaju przyrządu, branży i systemów jakości, w których pracuje firma. Szczegóły warto uzgodnić z działem jakości lub metrologiem.

Co zawiera karta przyrządu

• nazwa, typ, producent i numer fabryczny,
• numer ewidencyjny nadany w firmie,
• zakres pomiarowy i dokładność, jeśli są istotne,
• data ostatniego przeglądu lub wzorcowania i wykonawca,
• termin kolejnego przeglądu,
• lokalizacja i osoba odpowiedzialna,
• historia wydań i uwag o stanie.

Kalendarz terminów, który działa sam

Najczęstszy sposób zawodzi tak: ktoś prowadzi arkusz z datami i raz w miesiącu sprawdza, co wygasa. Gdy ta osoba jest na urlopie, terminy mijają. Dlatego kalendarz powinien przypominać o terminie z wyprzedzeniem, a przyrządy z nieważnym przeglądem powinny być oznaczone tak, żeby nikt ich nie wziął.

Blokada wydania bez ważnego przeglądu

Najbardziej praktyczna zasada brzmi: przyrząd bez ważnego przeglądu nie wychodzi z narzędziowni. Realizowana ręcznie zależy od czujności wydawcy. W Remanently Tools w pakiecie QUICK START dostępne są przeglądy techniczne i legalizacje, terminy i przypomnienia oraz możliwość zablokowania wydania sprzętu bez ważnego przeglądu. Wydawca nie musi pamiętać o dacie, bo system nie pozwala na wydanie.

Przyrządy, które wymagają serwisu, a nie tylko przeglądu okresowego, można przekazać do Remanently CMMS, gdzie zgłoszenie i naprawa składają się na historię urządzenia.

Wydawanie i zwrot przyrządów

Przyrządy pomiarowe są wrażliwe na uszkodzenia, a ich stan nie zawsze widać na zewnątrz. Dlatego przy zwrocie warto zapisać stan i okoliczności: upadek, wilgoć, praca w trudnych warunkach. Zapis pozwala zdecydować, czy przyrząd wymaga wcześniejszego sprawdzenia. Ogólne zasady wydawania opisujemy w tekście wydawanie narzędzi pracownikom.

Co zmienia się dla ról

Dział jakości i metrolog

Ma jedną listę przyrządów z terminami i może wykazać status przyrządu w danym dniu, zamiast szukać w teczkach.

Wydawca

Nie sprawdza dat z pamięci. Wydanie przyrządu przeterminowanego jest zablokowane.

Kierownik produkcji

Wie z wyprzedzeniem, które przyrządy wyjdą na przegląd, i planuje zastępstwo.

Księgowość

Dostaje listę przyrządów z lokalizacją, przydatną przy inwentaryzacji.

Jak zacząć

Zrób listę wszystkich przyrządów pomiarowych w zakładzie wraz z datami ostatnich przeglądów. Dopiero na tej bazie można ustawić terminy. Nadaj numery, oznacz przyrządy etykietami i wprowadź je do ewidencji. Po pierwszym cyklu przeglądów sprawdź, czy przypomnienia zadziałały z odpowiednim wyprzedzeniem. Przewodnik ogólny to program do ewidencji narzędzi i sprzętu, a organizację punktu wydawania opisuje tekst narzędziownia. Pakiety są w cenniku.

Przykład: audyt jakości i pytanie o przyrząd

Audytor wybiera losowo jedną z partii wyrobów i pyta, jakim przyrządem ją mierzono oraz czy przyrząd miał w tym dniu ważny przegląd. Jeśli dokumentacja jest w teczce metrologa, szukanie zajmuje godziny, a odpowiedź bywa niepewna. Gdy historia przyrządu jest w ewidencji, odpowiedź zajmuje minutę: przyrząd był wydany takiej osobie w tym dniu, a termin przeglądu wygasał dopiero za dwa miesiące.

Taka dokumentacja pomaga nie tylko przy audytach zewnętrznych. Przy reklamacji klienta firma może odtworzyć warunki pomiaru i sprawdzić, czy przyrząd mógł być przyczyną błędu.

Błędy, które psują ewidencję przyrządów

• Brak numeru fabrycznego w kartotece. Przy dwóch takich samych suwmiarkach nie wiadomo, o którą chodzi.
• Zbiorczy zapis daty przeglądu. Jedna data dla całej grupy zakłada, że wszystkie wrócą jednocześnie. W praktyce wracają w różnych terminach.
• Przyrząd na przeglądzie bez zapisu. Narzędzie wychodzi do laboratorium i nikt tego nie rejestruje. W ewidencji nadal figuruje na półce.
• Brak informacji o uszkodzeniach. Przyrząd upuszczony lub zalany wraca na półkę bez weryfikacji.
• Zbyt późne przypomnienia. Przypomnienie na tydzień przed terminem nie wystarcza, gdy przegląd trwa dwa tygodnie.

Wyprzedzenie przypomnień warto dopasować do czasu, który zajmuje przegląd w danym laboratorium lub serwisie. To drobiazg, który decyduje o tym, czy produkcja zostaje bez przyrządu w kluczowym momencie.

Przyrządy przekazywane na zewnątrz

Przy wysyłce przyrządu do laboratorium lub serwisu warto zapisać datę wydania, firmę, planowany termin powrotu i osobę, która kontroluje sprawę. Powrót to osobne zdarzenie: odbiór, sprawdzenie dokumentu z przeglądu, wpis nowego terminu. Przyrząd, który wyjechał i nie wrócił w terminie, powinien być widoczny w zestawieniu jako zaległy, bo inaczej bywa zapomniany na pół roku.

Przy większej liczbie przyrządów dobrze ustalić jeden termin w miesiącu na wysyłkę zbiorczą, żeby ograniczyć liczbę przesyłek i uprościć kontrolę.

Najczęstsze pytania

Co powinna zawierać karta przyrządu pomiarowego?

Dane identyfikacyjne, numer ewidencyjny, daty przeglądu i kolejnego terminu, lokalizację, osobę odpowiedzialną oraz historię wydań i stanu.

Czy system może zablokować wydanie przyrządu bez przeglądu?

Tak. W pakiecie QUICK START dostępna jest możliwość zablokowania wydania sprzętu bez ważnego przeglądu.

Czy przypomina o terminach legalizacji?

Tak. Pakiet QUICK START obejmuje terminy i przypomnienia o przeglądach technicznych i legalizacjach.

Kto decyduje o wymaganym zakresie przeglądów?

Zależy to od rodzaju przyrządu i systemów jakości w firmie. Wymagania warto uzgodnić z działem jakości lub metrologiem.

Zobacz kontrolę terminów przeglądów na Waszych przyrządach
Pokażemy krótkie demo na danych klienta: karta przyrządu, przypomnienie o terminie i blokada wydania.

Umów krótką prezentację Remanently Zobacz cennik

Moduł: Remanently Tools (TDM) · Cenniki · Kontakt · Rozpocznij