- Majątek i wyposażenie · EAM
- Dyrektor zakładu / Operacyjny, Menedżer operacyjny, Księgowość / Analityka, Dyrektor IT / CTO
- Logistyka i magazyny
Ewidencja majątku w logistyce i magazynach: od wózków po terminale
W skrócie
W logistyce trzeba oddzielić dwie rzeczy: towar liczony ilościowo, którym zajmuje się WMS, oraz majątek firmy, czyli wózki, regały, terminale, skanery i wyposażenie hal. Ewidencja majątku odpowiada na pytania, gdzie stoi konkretny składnik, kto go używa i czy zgadza się z zapisem. Remanently Assets prowadzi kartotekę majątku, a spis może przebiegać równolegle w kilku magazynach.
Dwa różne procesy: towar i majątek
Magazyn to miejsce, gdzie najłatwiej pomylić dwa pojęcia. Zapas, czyli towar, materiały i części, jest liczony ilościowo i obsługiwany przez system magazynowy: przyjęcia, lokalizacje, partie, wydania. Majątek to konkretne egzemplarze: wózek widłowy o numerze 07, terminal radiowy, regał, wyposażenie biura i socjalu. Pierwszy proces zajmuje WMS, drugi ewidencja majątku. W jednym worku kończą razem tylko wtedy, gdy nikt ich nie rozdzielił.
Gdy te procesy się mieszają, pojawiają się typowe kłopoty: terminale i skanery gubią się między zmianami, wózek jest w ewidencji, ale stoi w innym magazynie, a spis majątku konkuruje z inwentaryzacją towaru o te same osoby i ten sam czas.
Jak wygląda proces z modułem
- Kartoteka. Importujesz listę wózków, regałów, terminali i pozostałego wyposażenia.
- Oznaczenie. Etykieta z kodem kreskowym lub QR albo numer, który jest już na urządzeniu.
- Przypisanie. Do magazynu, hali, strefy, działu lub osoby.
- Zmiany. Przeniesienie wózka z jednego obiektu do drugiego jest zapisane z datą i osobą.
- Spis. Osoba ze smartfonem potwierdza obecność składników w swojej strefie.
- Różnice. Brak, nadwyżka albo składnik w innej lokalizacji trafiają na jedną listę.
Remanently Assets łączy się z wydawaniem sprzętu, więc urządzenia przydzielane pracownikom na zmianę, jak terminale czy skanery, mogą mieć obieg wydań i zwrotów opisany w artykule program do ewidencji narzędzi i sprzętu.
Spis majątku w kilku magazynach
Duże obiekty logistyczne rzadko pozwalają zamknąć halę na cały dzień. Spis majątku dzieli się na zakresy: strefy, hale, obiekty. Każdą przechodzi inna osoba, a postęp widać centralnie. RFID UHF przydaje się tam, gdzie oznaczonych składników jest dużo, a liczy się szybkość, na przykład przy dużej liczbie regałów lub urządzeń w zamkniętych pomieszczeniach. Jak planować taki spis, piszemy w poradniku inwentaryzacja w wielu lokalizacjach, a o samej metodzie w tekście inwentaryzacja RFID: jak przebiega.
Co zmienia się dla ról
Kierownik magazynu
Ma listę wyposażenia swojego obiektu i widzi, które składniki zostały przeniesione albo nie wróciły z poprzedniej zmiany. Spis majątku nie koliduje z liczeniem towaru, bo są to osobne procesy.
IT
Terminale, skanery, drukarki etykiet i inne urządzenia są w tej samej kartotece co reszta majątku. Szczegóły: ewidencja sprzętu IT.
Księgowość i dyrektor
Dostają listę różnic po spisie, zamiast porównywać pliki z kilku obiektów. Księga środków trwałych pozostaje tam, gdzie była: Remanently Assets jej nie zastępuje.
Połączenie z WMS i CMMS
Wspólna platforma pozwala zachować ciągłość od magazynu do użytkownika. Urządzenie, które wchodzi do firmy jako zapas, a potem zaczyna funkcjonować jako wyposażenie, nie musi być przepisywane przez eksport i import. Wózki i inne urządzenia wymagają też przeglądów i napraw, które prowadzi moduł utrzymania ruchu: program CMMS.
Co ewidencjonować w obiekcie logistycznym
W magazynie majątkiem są przede wszystkim środki pracy, a nie to, co leży na półkach. Do kartoteki warto włączyć:
- wózki widłowe i paletowe, platformy, podnośniki,
- regały, systemy składowania i wyposażenie stref,
- terminale radiowe, skanery, drukarki etykiet i punkty dostępowe,
- komputery i wyposażenie biur oraz dyspozytorni,
- wyposażenie socjalne, sprzęt BHP i gaśniczy.
Towar na paletach, partie i terminy ważności to temat WMS. Jeśli konkretny egzemplarz jest wydawany osobie, na przykład skaner na zmianę, ma on własny obieg wydań i zwrotów, a nie kartę zapasu.
Typowe błędy w magazynach
- Mieszanie spisu majątku z inwentaryzacją towaru. Dwa procesy konkurują o tych samych ludzi i ten sam czas. Lepiej planować je osobno.
- Brak numeru na wózkach. Przy kilkunastu takich samych wózkach sam model nie wystarcza.
- Terminale bez przypisania. Urządzenie przekazywane między zmianami bez zapisu to pierwszy kandydat do zgubienia.
- Spis jednego obiektu w jeden dzień. Przy dużych halach warto dzielić zakres na strefy.
- Brak zasady przeniesień między obiektami. Transport wózka do innego magazynu powinien kończyć się zapisem, tak jak przeniesienie towaru.
Terminy, polisy i gwarancje
Wózki, regały i urządzenia mają terminy: przeglądy, gwarancje, polisy, umowy leasingu. W ewidencji można je przypisać do składnika, żeby przypomnienie nie zależało od pamięci jednej osoby. Gdy zbliża się koniec gwarancji wózka, wiadomo to wcześniej niż przy awarii, a przy wymianie sprzętu historia poprzedniego egzemplarza jest pod ręką. To drobiazg organizacyjny, który często oszczędza więcej niż sama technologia spisu.
Zasady, które porządkują ewidencję
Technologia pomaga, ale decydują proste zasady. Po pierwsze, każdy wózek i terminal ma numer widoczny na obudowie. Po drugie, przeniesienie między obiektami jest zgłaszane tym samym dniem, w którym fizycznie następuje. Po trzecie, za każdą strefę odpowiada jedna osoba, która potwierdza składniki przy spisie. Po czwarte, różnica po spisie ma termin wyjaśnienia. Te cztery zasady działają niezależnie od tego, czy firma używa kodów kreskowych, QR czy RFID, a ich brak sprawia, że żadna technologia nie uratuje ewidencji.
Jak zacząć w jednym obiekcie
- Wybierz jeden magazyn i jedną kategorię, np. wózki i terminale.
- Zaimportuj listę i oznacz składniki.
- Zrób pierwszy spis w ciągu jednej zmiany i omów różnice z księgowością.
- Zapisz zasady: kto zgłasza przeniesienia i jak szybko.
- Dodaj kolejne obiekty.
Ogólny opis modułu: program do ewidencji majątku i wyposażenia, produkt: Remanently Assets. Pokażemy ten proces na demo z Twoimi danymi.
Najczęstsze pytania
Czym różni się ewidencja majątku od WMS?
WMS obsługuje towar i zapasy liczone ilościowo: przyjęcia, lokalizacje, partie i wydania. Ewidencja majątku prowadzi konkretne egzemplarze, jak wózki, regały i terminale, wraz z lokalizacją i odpowiedzialnością.
Jak zrobić spis majątku w magazynie, nie przerywając pracy?
Podziel go na strefy lub hale i przydziel osobom ze smartfonami. Postęp jest widoczny na bieżąco, a spis majątku nie musi się zbiegać z liczeniem towaru.
Czy RFID przyspieszy spis wózków i regałów?
RFID UHF przydaje się przy dużej liczbie oznaczonych składników, ale wymaga kompatybilnego czytnika i odpowiedniego oznakowania. Przy mniejszej skali wystarcza telefon z kodami QR lub kreskowymi.
Jak prowadzić ewidencję terminali i skanerów?
Jako składniki kartoteki przypisane do magazynu lub osoby. Jeśli są wydawane na zmianę, można prowadzić dla nich obieg wydań i zwrotów.
Czy ewidencja majątku łączy się z utrzymaniem ruchu?
Ten sam składnik może trafić do historii technicznej w module CMMS, więc przeglądy i naprawy wózków są przy tym samym rekordzie.
Chcesz oddzielić spis majątku od liczenia towaru?
Pokażemy ewidencję wózków, regałów i terminali na przykładzie jednego Twojego magazynu.
Moduł: Remanently Assets (EAM) · Cenniki · Kontakt · Rozpocznij