Rozdziel dwa potwierdzenia
Wysłanie określonej ilości nie dowodzi, że ta sama ilość dotarła. Potrzebne są wspólne odwołanie transferu, produkt oraz ilości potwierdzone na obu końcach.
Tam, gdzie ma znaczenie partia lub jednostka logistyczna, powiązanie powinno przetrwać przejazd. Nie warto odtwarzać go dopiero z opisu dokumentu po rozładunku.
Ustal, jak prezentować czas między wysyłką a odbiorem
Towar w drodze nie jest zwykłym dostępnym zapasem na półce żadnego z magazynów. Jednocześnie powinno być wiadomo, że istnieje i kto odpowiada za następne potwierdzenie.
Sposób prezentacji należy uzgodnić z obiegiem dokumentów i źródłem stanów. Istotne jest uniknięcie podwójnej dostępności i zachowanie możliwości sprawdzenia otwartych transferów.
Różnica przy odbiorze potrzebuje wyjaśnienia
Gdy dotrze mniej niż wysłano, nie należy automatycznie dopasowywać obu zapisów do jednej liczby. Warto zachować wynik odbioru i ustalić, kto wyjaśnia pozostałą ilość.
Dla menedżera operacyjnego przydatny jest widok transferów otwartych oraz tych z rozbieżnością. WMS łączy ruch między lokalizacjami. Wiarygodność tego procesu wynika z dwóch rzeczywistych potwierdzeń i czytelnej obsługi drogi pomiędzy nimi.