Każdy mechanizm ma inną podstawę
Rabat może zmniejszać cenę według uzgodnionych zasad. Gratis oznacza dodatkowy produkt, którego koszt nie znika dlatego, że klient nie płaci za niego osobno. Bonus może zależeć od obrotu, ilości lub struktury zakupów w określonym okresie.
Połączenie tych mechanizmów w jedną kwotę utrudnia sprawdzenie, co ją utworzyło. Szczególnie wtedy, gdy część warunków jest znana od razu, a pozostałe rozlicza się później.
Zapisz warunek i moment naliczenia
Przy każdym elemencie warto wskazać klientów, produkty, okres oraz podstawę kalkulacji. Potrzebna jest również zasada dotycząca korekt i łączenia z innymi akcjami.
Nie należy zakładać, że wszystkie procenty się sumują. Kolejność i podstawa mogą zmieniać wynik, dlatego powinny wynikać z uzgodnionych warunków, a nie z przyzwyczajenia osoby przygotowującej arkusz.
Wspólny raport nie wymaga wspólnego pola
Koszty można później zestawić w jednym obrazie akcji, zachowując ich odrębne źródła. Pozwala to sprawdzić zarówno sumę, jak i poszczególne mechanizmy.
Dla księgowości i analityki taki podział ułatwia odtworzenie kalkulacji. Nie zastępuje zasad księgowania ani interpretacji umowy. Trade Marketing porządkuje warunki i dane potrzebne do wyliczenia, aby wynik nie zależał od ręcznego odgadywania zawartości jednej zbiorczej kwoty.