Wskaż cenę obowiązującą w danej transakcji
Warto ustalić, jaki cennik dotyczy klienta, produktu i okresu. Cena widoczna dziś nie musi odpowiadać cenie obowiązującej przy wcześniejszym zamówieniu.
Przy kilku źródłach danych potrzebna jest jednoznaczna identyfikacja wersji. Dopisanie aktualnej ceny do historycznego obrotu może zmienić znaczenie wyliczenia bez widocznego błędu w samym działaniu matematycznym.
Kolejność wynika z warunków
Jeżeli rabaty mają być stosowane kolejno, podstawa następnego zależy od poprzedniego działania. Nie należy automatycznie sumować procentów ani zakładać, że cena indywidualna jest tylko inną nazwą pierwszej obniżki.
Pomocny jest krótki przykład liczbowy uzgodniony przed startem akcji. Powinien pokazać cenę wyjściową, zastosowany warunek i wynik, tak aby druga osoba mogła powtórzyć kalkulację.
Zapisz również wyjątki i okres
Odstępstwo dla konkretnego klienta powinno mieć zakres i daty obowiązywania. Informacja pozostawiona w mailu jednej osoby może nie dotrzeć do zespołu rozliczającego.
Dla księgowości i analityki najważniejsza jest możliwość odtworzenia podstawy. Trade Marketing łączy cenniki z warunkami handlowymi, ale potrzebuje jasno określonych reguł. Dzięki temu rozmowa o różnicy w cenie dotyczy konkretnego uzgodnienia, zamiast dwóch konkurencyjnych wersji tego samego arkusza.