SKU mówi, jaki produkt obsługujesz
Indeks identyfikuje pozycję asortymentową. Nie zawsze wyjaśnia jednak, w jakiej jednostce zapisano konkretną operację. Ten sam produkt może być przyjmowany w kartonach i wydawany pojedynczo.
Dlatego przy danych potrzebne są jednostka bazowa oraz uzgodnione przeliczenia dla obsługiwanych opakowań. Podobna nazwa „paczka” nie wystarczy, jeżeli u różnych dostawców oznacza inną zawartość.
Przeliczenie powinno być widoczne przy operacji
Operator musi wiedzieć, czy wpisuje liczbę sztuk, kartonów czy innych jednostek. Przy mieszanym wydaniu pomocne jest jasne pokazanie wyniku w jednostce, w której prowadzony jest stan.
Skanowanie kodu nie usuwa automatycznie problemu. Jeżeli kod identyfikuje opakowanie, dane muszą wskazywać jego zawartość. Błędny przelicznik będzie powtarzał pomyłkę przy każdym poprawnym odczycie.
Co sprawdzić przy rozbieżności?
Przed korektą warto porównać dokument dostawy, zapis operacji i rzeczywiste opakowanie. Charakterystyczna różnica równa wielkości kartonu bywa sygnałem błędnej jednostki, ale nie jest jeszcze dowodem przyczyny.
Dla kierownika operacyjnego takie sprawdzenie jest szczególnie przydatne przy nowych dostawcach i zmianach wielkości opakowań. WMS może wykorzystywać specyfikację produktu przy operacjach magazynowych. Najpierw trzeba jednak ustalić, która jednostka i jaki przelicznik obowiązują w danym procesie.