Wyjdź od rzeczywistego zakresu pracy
Lista potrzeb wynika z czynności, które mają być wykonane. Warto wskazać części, materiały, wyposażenie i wymagane kompetencje. Sam tytuł „przegląd okresowy” nie wyjaśnia, czego potrzebuje wykonawca.
Jeżeli zakres zależy od wcześniejszego rozpoznania, trzeba ustalić, które informacje muszą być potwierdzone przed postojem, a co może ujawnić się dopiero podczas pracy.
Sprawdź dostępność na właściwy termin
Część widoczna na magazynie może być przeznaczona do innej naprawy. Narzędzie stojące dziś na półce może mieć rezerwację na dzień przeglądu. Przygotowanie wymaga sprawdzenia okresu użycia, nie tylko obecnego stanu.
Ważny jest również dostęp do dokumentacji i samego urządzenia. Zespół powinien znać moment przekazania maszyny do prac zgodnie z zasadami obowiązującymi w zakładzie.
Potwierdź gotowość przed rozpoczęciem postoju
Krótki przegląd przygotowania pozwala wskazać otwarte braki i osoby odpowiedzialne. Jeżeli brakuje kluczowego warunku, decyzja o dalszym planie powinna zapaść świadomie, a nie dopiero przy stanowisku.
Dla kierownika operacyjnego korzyścią jest lepsza przewidywalność wykonania. CMMS określa pracę, WMS dostępność części, a Tools Management dostępność wyposażenia. Wspólne odwołanie do przeglądu pomaga przygotować całość bez tworzenia kilku niepowiązanych list.