Dostępność ma swój przedział czasu
Rezerwacja narzędzia powinna wskazywać początek i koniec planowanego użycia. Sama data pobrania nie wystarczy, jeżeli kolejna brygada musi wiedzieć, czy sprzęt wróci przed jej wyjazdem.
Do tego okresu warto wliczyć transport i przygotowanie do ponownego wydania. Narzędzie oddane pod koniec dnia może wymagać sprawdzenia lub uzupełnienia akcesoriów. W kalendarzu wygląda wtedy na wolne wcześniej, niż rzeczywiście będzie gotowe.
Rezerwujesz model czy konkretną sztukę?
Jeżeli kilka egzemplarzy można stosować zamiennie, przy zgłoszeniu może wystarczyć określenie wymagań. Przed wydaniem trzeba już wskazać konkretny zasób. Inaczej dwie rezerwacje mogą dotyczyć w praktyce tej samej sztuki, mimo że na liście widnieje kilka podobnych narzędzi.
Ważne są trzy ustalenia: kto korzysta ze sprzętu, na jaki okres i kto może zmienić przydział. Zmiana terminu powinna być widoczna także dla osoby, która planowała następne użycie.
Co sprawdzić przed potwierdzeniem terminu?
Poza obecnością w magazynie sprawdź wcześniejsze rezerwacje, przewidywany zwrot oraz stan pozwalający na wydanie. Sprzęt oczekujący na ocenę techniczną nie staje się dostępny tylko dlatego, że nikt go jeszcze nie zarezerwował.
Dla kierownika brygady taka informacja jest szczególnie przydatna przed ustaleniem składu zespołu i transportu. Łatwiej zmienić plan dzień wcześniej niż wtedy, gdy ludzie czekają już na wyjazd. Tools Management porządkuje ten moment: zapotrzebowanie i rezerwacja poprzedzają fizyczne wydanie.