Różne role odpowiadają za różne informacje
Ktoś przygotowuje wykaz, ktoś potwierdza przedmioty, a ktoś wyjaśnia przekazania i ocenia wpływ wyniku na ewidencję. Te czynności mogą należeć do różnych osób.
Trudności zaczynają się, gdy wiadomo jedynie, kto ma liczyć. Zespół zgłasza problem, ale nie jest jasne, kto dostarczy brakujący dokument lub zatwierdzi dalsze działanie.
Znajomość sprzętu jest ważnym wsparciem
Opiekun miejsca pomaga rozpoznać urządzenia i ustalić ich pochodzenie. Księgowość odpowiada za właściwą ocenę danych finansowych, a koordynator za organizację przepływu informacji. Zasady niezależności i zatwierdzania wymagają ustalenia zgodnego z sytuacją jednostki.
System może przechowywać wynik i historię, ale nie wyznacza samodzielnie kompetencji ludzi. Uprawnienie do edycji nie oznacza automatycznie prawa do podjęcia każdej decyzji.
Co daje jasny podział zadań?
Pytania trafiają do osób, które mogą je rozstrzygnąć. Łatwiej zauważyć zalegające sprawy i zorganizować zastępstwo. W rezultacie praca nad wynikiem ma ciąg dalszy po zakończeniu odczytów, zamiast zamieniać się w nieformalną wymianę wiadomości.
