Kiedy wystarczy kod kreskowy lub QR?
Kod kreskowy sprawdza się przy odczycie kolejnych, dostępnych etykiet odpowiednim skanerem. QR można odczytywać również aparatem telefonu, jeśli obsługuje to używane oprogramowanie. W obu przypadkach oznaczenie musi być widoczne i na tyle czytelne, żeby urządzenie mogło je rozpoznać.
W biurze, gdzie pracownik sprawdza pojedyncze monitory lub drukarki, taki sposób może dobrze odpowiadać przebiegowi pracy. Duże znaczenie mają trwałość etykiety i miejsce naklejenia: kod ukryty za ciężką szafą wydłuża czynności niezależnie od użytej aplikacji.
Co zmienia odczyt RFID?
RFID wykorzystuje fale radiowe. W odpowiednio dobranym rozwiązaniu UHF można odczytać wiele tagów bez kierowania czytnika na każdą etykietę z osobna. To może ułatwić pracę przy większej liczbie składników, ale nie oznacza automatycznego potwierdzenia całego pomieszczenia.
Zasięg i kompletność odczytu zależą od tagów, czytnika i otoczenia. Metal wymaga odpowiednio dobranych oznaczeń, a ciecze mogą osłabiać działanie. Dla kierownika operacyjnego istotne jest również to, czy czytnik nie zbiera tagów z sąsiedniego obszaru, poza zakresem danego spisu.
Koszt obejmuje więcej niż etykiety
Porównanie powinno uwzględniać urządzenia, przygotowanie oznaczeń, ich wymianę i czas pracy zespołu. Tania etykieta nie musi dawać najniższego kosztu całego procesu, jeśli każde jej znalezienie wymaga przesuwania sprzętu. Droższy czytnik również nie zapewni korzyści tam, gdzie dane są nieaktualne.
Dla finansów użyteczne jest zestawienie kosztu przygotowania z czasem odczytów i późniejszych wyjaśnień. Taki obraz pozwala oceniać warianty na tym samym zakresie majątku, bez opierania decyzji wyłącznie na deklarowanej szybkości skanowania.
Próba pokazuje więcej niż katalog
Dobry test obejmuje sprzęt łatwo dostępny, ciasno ustawiony i znajdujący się przy metalowych powierzchniach. Wynik odczytów można wtedy porównać z faktyczną listą przedmiotów, a nie tylko z liczbą wykrytych oznaczeń.
Różne grupy majątku mogą korzystać z różnych metod. Warunkiem jest zachowanie jednoznacznego powiązania z kartoteką oraz obsługa wybranych oznaczeń przez używane narzędzia. Wtedy technologia wspiera sposób pracy firmy i pozostaje czytelna dla osób rozliczających wynik.
