Określ, jaki koszt chcesz poznać
Koszt konkretnej interwencji i pełny koszt niedostępności maszyny to różne zakresy. Warto je nazwać przed zebraniem danych, aby później nie porównywać sum zbudowanych według innych zasad.
Podobnie części pobrane do sprawdzenia nie muszą być w całości zużyte. Zwrot niewykorzystanej ilości powinien pozostać widoczny w związku z daną pracą.
Zbierz materiał, pracę i usługi
Przydatne są rzeczywiście wykorzystane części, nakład pracy własnej i usługi zewnętrzne przypisane do interwencji. Jeżeli wartości są szacowane, trzeba wskazać przyjętą podstawę zamiast przedstawiać wynik jako dokładny pomiar.
Ważne jest również unikanie podwójnego liczenia. Koszt zawarty już w zbiorczej usłudze nie powinien pojawić się ponownie jako odrębna pozycja bez wyjaśnienia.
Zachowaj kontekst urządzenia i wyniku
Łączna suma jest użyteczna dopiero wtedy, gdy wiadomo, czego dotyczyła praca i jaki przyniosła rezultat. Jednorazowe rozpoznanie nowego problemu różni się od kolejnej podobnej interwencji bez trwałego efektu.
Ta informacja jest szczególnie przydatna CFO oraz analitykom współpracującym z UR. CMMS łączy pracę z maszyną, a WMS wykorzystane części. Wspólne odwołanie pozwala przygotować rachunek o określonych granicach, zamiast uznawać ostatni dokument zakupu za pełny koszt naprawy.