Pochodzenie określa, co trzeba potwierdzić
Przy przyjęciu z produkcji znaczenie mają identyfikacja wyrobu, ilość i właściwe powiązanie z zakończonym etapem. Przy transferze sprawdza się zgodność z wysyłką z miejsca źródłowego.
Zwrot może wymagać dodatkowej oceny oraz odszukania wcześniejszego wydania. Nie powinien wyglądać jak niezależna dostawa nowego towaru tylko dlatego, że użyto tego samego ekranu.
Wspólne dane nie wykluczają różnych reguł
Produkt, jednostka, partia i lokalizacja pozostają ważne w każdym scenariuszu. Różni się jednak podstawa przyjęcia, sposób weryfikacji i decyzja o dostępności.
Warto uzgodnić, które informacje są wymagane od razu, a które uzupełnia następna osoba. Brak danych nie powinien znikać po zapisaniu operacji, jeżeli warunkuje dalszą obsługę towaru.
Sprawdź wyjątki dla każdego źródła
Niepełny transfer, zwrot bez rozpoznanej partii i rozbieżność przy odbiorze z produkcji nie mają tej samej ścieżki wyjaśnienia. Przy każdej sytuacji potrzebny jest właściwy odbiorca informacji.
Dla kierownika magazynu takie rozróżnienie ułatwia ustalenie przyczyny zmian stanu. WMS porządkuje ruchy, a ich typ powinien opisywać realne zdarzenie. Dzięki temu raport przyjęć wyjaśnia nie tylko ile pojawiło się w magazynie, ale także skąd i na jakiej podstawie.