Odróżnij zebranie zamówienia od utworzenia zestawu
Pobranie kilku oddzielnych produktów do jednej przesyłki nie zawsze tworzy nową pozycję zapasu. Utworzenie zestawu oznacza natomiast zmianę jego postaci ewidencyjnej według ustalonego składu.
Warto uzgodnić, czy zestaw powstaje wcześniej i czeka na sprzedaż, czy dopiero dla konkretnego zamówienia. Te warianty inaczej wpływają na dostępność składników i plan pracy magazynu.
Skład musi odpowiadać temu, co rzeczywiście wykorzystano
Potrzebne są produkty, ilości i jednostki miary. Jeżeli elementy mają partie, ich powiązanie z gotowym zestawem powinno zostać zachowane w zakresie wymaganym przez proces.
Brakujący składnik nie powinien być zastępowany automatycznie przez podobną pozycję. Zmiana składu wymaga uzgodnienia oraz zapisu pozwalającego później rozpoznać, jaki zestaw faktycznie przygotowano.
Sprawdź stan po zakończeniu operacji
Praktyczna kontrola obejmuje ilość pozostałych składników i liczbę gotowych zestawów. Przerwana praca również potrzebuje czytelnego stanu: elementy przygotowane na stole nie powinny wyglądać jednocześnie jak swobodnie dostępny zapas.
Dla kierownika magazynu ważne jest uniknięcie podwójnej obietnicy tej samej ilości. WMS może obsługiwać kompletację i dekompletację. Najpierw trzeba jednak ustalić moment powstania zestawu i regułę zmiany stanów, zamiast traktować go tylko jako dodatkową nazwę handlową.
