Co utrudnia wspólny obraz?
Różne nazwy miejsc, nieodnotowane przekazania i zmiany osób kontaktowych. Urządzenie może opuścić jeden sklep, lecz długo nie pojawiać się jako potwierdzony zasób w drugim.
Powiązanie wysyłki i odbioru pokazuje okres przejściowy. Jest ważne zwłaszcza przy otwieraniu, przenoszeniu i zamykaniu placówek.
Jak pomaga dostępna kartoteka?
Ułatwia wyszukiwanie wyposażenia w całej organizacji i przygotowanie wspólnego zakresu spisu. Lokalny zespół może przekazać wynik w porównywalnej formie, a centrala zobaczyć sprawy wymagające wyjaśnienia.
Aktualny stan pomaga też rozważyć przekazanie istniejącego urządzenia zamiast kolejnego zakupu.
Kontrola również przy zmianie sieci
Zamknięcie placówki wymaga ustalenia dalszego losu wyposażenia. Czytelna historia pokazuje sprzęt przekazany, przechowywany i nadal niepotwierdzony. Firma zachowuje wiedzę o przedmiotach także wtedy, gdy ich dawna lokalizacja przestaje działać.
Dla CFO ważne jest rozróżnienie wyposażenia dostępnego do ponownego wykorzystania od rzeczy jedynie odłożonych do oceny. Dopiero potwierdzony stan pozwala oprzeć na tej liście decyzję o przesunięciu lub zakupie.
