Model pomaga wybrać, egzemplarz zachowuje historię
Na etapie zapotrzebowania istotne mogą być parametry i liczba sztuk. Przy fizycznym przekazaniu potrzebna jest już identyfikacja konkretnego urządzenia, aby późniejszy zwrot dotyczył tego samego zasobu.
Dzięki temu informacja o stanie lub brakach nie przechodzi przypadkowo z jednej sztuki na inną. Nie trzeba przy tym tworzyć odrębnego opisu modelu dla każdego egzemplarza.
Sprawdź warunki zamiany
Podobny wygląd nie zawsze oznacza zamienność. Znaczenie mogą mieć parametry, wyposażenie i wymagania zadania. Osoba wydająca powinna wiedzieć, kiedy może samodzielnie wybrać inną sztukę, a kiedy potrzebne jest uzgodnienie.
Zmiana urządzenia przy wydaniu nie powinna pozostawić rezerwacji powiązanej z egzemplarzem, który faktycznie został w magazynie.
Przy zwrocie rozpoznaj tę samą sztukę
Nie wystarczy zaznaczyć, że wróciło jedno urządzenie danego typu. Trzeba połączyć zwrot z wcześniejszym przekazaniem oraz zachować informację o kompletności i stanie.
Dla kierownika zespołu takie rozróżnienie jest szczególnie przydatne, gdy wiele osób korzysta z tego samego modelu. EAM porządkuje identyfikację wyposażenia, a Tools Management wykorzystuje ją w konkretnych rezerwacjach i operacjach wydania. To wspólna podstawa danych, ale inny cel codziennej pracy.