Co można przenieść z dotychczasowej listy?
Numery, opisy, użytkownicy i lokalizacje mogą stać się podstawą kartoteki. Znaczenie ma zgodność kolumn z danymi docelowymi. Numer zapisany jako tekst może utracić zera wiodące, jeśli potraktuje się go jak liczbę.
Próbne wczytanie różnych rekordów pokazuje, czy zachowane są istotne informacje. Dotyczy to również dat, znaków specjalnych i wartości, których nie ma w nowych słownikach.
Kiedy import ujawnia potrzebę porządkowania?
Powtarzające się numery, dawne nazwiska i niejednoznaczne nazwy pomieszczeń często stają się widoczne dopiero przy łączeniu plików. Program może wskazać brak lub odrzucić rekord, ale ustalenie poprawnej informacji nadal wymaga źródła.
Dlatego warto zachować pochodzenie danych i wynik ich przekształcenia. Ułatwia to wyjaśnienie, skąd wziął się konkretny zapis.
Jeden aktualizowany rejestr zamiast kolejnej kopii
Korzyść pojawia się wtedy, gdy po imporcie ustalono również sposób dalszej pracy. Jeśli część zmian nadal trafia wyłącznie do starego arkusza, firma zaczyna utrzymywać dwie wersje informacji. Samo wczytanie pliku jest początkiem przejścia, nie jego końcem.
