- Majątek i wyposażenie · EAM
- Księgowość / Analityka, CFO / Finanse, Menedżer operacyjny, Jakość / Audyt
- Usługi i biura, Produkcja, Handel i sieci placówek, Logistyka i magazyny, Budownictwo i serwis, Sektor publiczny
Protokół likwidacji środka trwałego: wzór LT i jak go wypełnić
W skrócie
Protokół likwidacji środka trwałego (LT) dokumentuje, że składnik majątku został wycofany z użytkowania, z podaniem przyczyny, sposobu likwidacji i decyzji. Powinien zawierać dane środka trwałego, jego wartość, przyczynę, opis sposobu likwidacji, wskazanie komisji i podpisy. Poniżej wzór do wydruku oraz wskazówki, jak powiązać go z ewidencją, żeby majątek w księgach zgadzał się z tym, co firma faktycznie ma.
Czym jest protokół likwidacji środka trwałego?
Protokół likwidacji, często nazywany dokumentem LT, to dokument wewnętrzny potwierdzający wycofanie środka trwałego z użytkowania. Opisuje, który składnik majątku likwidowano, dlaczego i w jaki sposób, a często także jaka jest jego wartość księgowa w chwili likwidacji. Stanowi podstawę do usunięcia pozycji z ewidencji.
Sposób ujęcia likwidacji w księgach i skutki podatkowe zależą od przepisów oraz polityki rachunkowości firmy. W sprawach księgowych skonsultuj się z księgowym.
Kiedy sporządza się protokół likwidacji?
- sprzęt jest zużyty lub uszkodzony i nie opłaca się go naprawiać,
- środek jest przestarzały i nie nadaje się do dalszego użytkowania,
- składnik został zniszczony, np. w wyniku awarii lub zdarzenia losowego,
- firma wycofuje środek i przekazuje go do utylizacji, na złom lub w inny sposób.
Co powinien zawierać protokół?
- numer inwentarzowy i nazwę środka trwałego,
- datę przyjęcia do używania oraz wartość początkową i dotychczasowe umorzenie (jeśli firma je prowadzi),
- przyczynę likwidacji,
- sposób likwidacji (np. złomowanie, utylizacja, przekazanie podmiotowi zewnętrznemu),
- skład komisji lub osoby zatwierdzające,
- datę oraz podpisy.
Wzór protokołu likwidacji (LT)
PROTOKÓŁ LIKWIDACJI ŚRODKA TRWAŁEGO (LT) nr ……… / ………
Data: …………………………… Miejsce: ……………………………
| Nazwa środka trwałego | …………………………………………… |
|---|---|
| Numer inwentarzowy | …………………………………………… |
| Data przyjęcia do używania | …………………………………………… |
| Wartość początkowa / umorzenie / wartość netto | …………… / …………… / …………… |
| Przyczyna likwidacji | …………………………………………… |
| Sposób likwidacji | …………………………………………… |
| Uwagi (odzysk materiałów, dokumenty utylizacji) | …………………………………………… |
| Komisja / osoby zatwierdzające | Podpisy |
|---|---|
| 1. …………………………… | |
| 2. …………………………… | |
| Decyzja kierownika jednostki: …………………………… |
Jak wypełnić protokół krok po kroku
- Zidentyfikuj środek po numerze inwentarzowym, a nie po samej nazwie. Firma może mieć kilka takich samych sztuk.
- Opisz przyczynę konkretnie: „awaria zasilacza, koszt naprawy przekracza wartość sprzętu” zamiast „zużyty”.
- Wskaż sposób likwidacji i dołącz dokument potwierdzający utylizację lub przekazanie, jeśli taki jest.
- Zbierz podpisy osób zatwierdzających zgodnie z zasadami w firmie.
- Zaktualizuj ewidencję, żeby środek przestał figurować jako będący w użyciu.
Dlaczego protokół trzeba połączyć z ewidencją
Najczęstszy problem to likwidacja na papierze bez zmiany w ewidencji lub odwrotnie: sprzęt usunięty z listy, a protokołu nie ma. Wtedy przy spisie z natury pojawiają się różnice, które trudno wyjaśnić. Dlatego protokół i zmiana statusu powinny dziać się razem i być przypisane do tego samego składnika majątku. Więcej o prowadzeniu majątku w jednym miejscu znajdziesz w opisie modułu Remanently Assets.
Najczęstsze pytania
Czy dokument LT ma obowiązkowy wzór?
Nie ma jednego urzędowego wzoru dla wewnętrznego protokołu likwidacji. Firma ustala własny. Powinien zawierać dane środka trwałego, przyczynę, sposób likwidacji, datę i podpisy.
Kto podpisuje protokół likwidacji środka trwałego?
Zwykle komisja likwidacyjna lub osoby wskazane w firmie, a decyzję zatwierdza kierownik jednostki. Skład zależy od wewnętrznych zasad.
Czym różni się protokół likwidacji od protokołu zniszczenia?
Protokół likwidacji dotyczy wycofania środka trwałego z ewidencji. Protokół zniszczenia potwierdza fizyczne zniszczenie przedmiotu lub dokumentów. Często dokumentuje to jedno zdarzenie, więc bywają łączone.
Co zrobić, gdy likwidowany sprzęt jest wciąż w ewidencji?
Zaktualizuj ewidencję i dołącz protokół do rekordu składnika. Jeśli w spisie z natury wykryto różnicę, wyjaśnij ją i udokumentuj zanim zmienisz status.
Jak powiązać protokół likwidacji z numerem inwentarzowym?
Wpisz numer inwentarzowy na dokumencie i przechowuj go przy rekordzie składnika. Dzięki temu historia środka trwałego jest w jednym miejscu.
Chcesz mieć majątek, dokumenty i historię w jednej ewidencji?
Pokażemy kartotekę, historię zmian i dokumenty przy składniku na przykładzie Twojego majątku.
Moduł: Remanently Assets (EAM) · Cenniki · Kontakt · Rozpocznij