Ustal zakres zanim sprawdzisz sumę
Potrzebne są okres, uczestniczący klienci i produkty oraz sposób traktowania korekt. Warto wiedzieć, które pole określa datę przypisania do rozliczenia i skąd pochodzi źródłowy obrót.
Łączna kwota może się zgadzać mimo innych transakcji w środku. Dlatego kontrola nie powinna kończyć się na porównaniu jednego podsumowania.
Sprawdź identyfikatory i jednostki
Klient oraz produkt muszą dać się połączyć z zakresem promocji. Podobna nazwa nie jest pewnym kluczem, szczególnie przy oddziałach i wariantach asortymentu.
Jeżeli warunek wykorzystuje ilości, trzeba znać jednostkę. Karton i sztuka nie mogą wejść do jednego progu bez uzgodnionego przeliczenia. Warto także wychwycić rekordy nierozpoznane, zamiast pomijać je bez informacji.
Zachowaj kontrolę ponownego wczytania
Poprawiony plik może zawierać te same transakcje co poprzedni. Proces powinien jasno rozstrzygać, czy dane są zastępowane, czy dopisywane, i jak sprawdzane jest powielenie.
Dla dyrektora IT i zespołu rozliczającego wspólnym celem jest odtwarzalny wynik. Trade Marketing może korzystać z importowanych obrotów, ale wiarygodność zależy od zgodności danych z regułą akcji, nie od samego komunikatu o zakończeniu wczytywania.
