Ustal, czego dotyczy termin
Wzorcowanie, legalizacja i kontrola według zasad organizacji nie są zamiennymi nazwami. Wymagania zależą od przyrządu oraz zastosowania. Nie warto przypisywać wszystkim urządzeniom jednego uniwersalnego interwału.
Przy konkretnym egzemplarzu potrzebne są rodzaj czynności, podstawa terminu i osoba odpowiedzialna. Oznaczenie modelu nie wystarczy, jeżeli poszczególne sztuki mają różną historię.
Powiąż dokument z wynikiem
Załącznik powinien dotyczyć właściwego przyrządu i zdarzenia. Trzeba wiedzieć, kto ocenia informację oraz jak wynik wpływa na decyzję o dalszym użyciu w danym procesie.
Samo dodanie świadectwa lub zmiana daty nie wyjaśniają tego automatycznie. Jeśli zapis jest niepełny, nie należy zastępować wątpliwości domyślnym statusem „sprawny”.
Przekaż użytkownikowi czytelny następny krok
Warto ustalić sposób oznaczenia i obsługi przyrządu do czasu właściwej decyzji. Przypomnienie dla administratora nie pomaga, jeżeli osoba na stanowisku nadal widzi niejasną informację.
Dla zespołu jakości ważna jest ciągłość między terminem, dokumentem i dopuszczonym zastosowaniem. CMMS może porządkować te informacje. Ich interpretacja i wymagane działania pozostają oparte na właściwych zasadach dotyczących konkretnego przyrządu.
