Powiąż ilość z zastosowaniem
Przydatne są materiał, jednostka i praca lub projekt, do których został pobrany. Gdy znaczenie ma konkretne urządzenie, wspólne odwołanie pozwala zestawić materiał z jego użytkowaniem.
Nie każda operacja wymaga wszystkich możliwych pól. Warto wybrać te, które będą potrzebne do decyzji, a nie gromadzić szczegóły bez planu ich wykorzystania.
Oddziel wydanie od faktycznego zużycia
Część materiału może zostać zwrócona albo pozostać przy zespole do następnego zadania. Trzeba ustalić, kiedy i jak aktualizowana jest informacja o jego przeznaczeniu.
Bez tej zasady jeden projekt może wyglądać na droższy tylko dlatego, że pobrano do niego zapas później wykorzystany gdzie indziej. Poprawny stan magazynu nie zapewnia sam w sobie poprawnego przypisania kosztu.
Porównuj podobne warunki
Różne zadania, materiały i intensywność pracy mogą uzasadniać inne zużycie. Zestawienie powinno prowadzić do sprawdzenia przyczyny, zamiast automatycznie oceniać osobę na podstawie samej ilości.
Ta informacja jest szczególnie przydatna finansom i kierownikom projektów. Tools Management zachowuje użytkowanie sprzętu, a WMS ilości materiałów. Ich powiązanie pomaga wyjaśnić koszt w kontekście pracy, nie tylko sumować pobrania według odbiorców.