Bieżąca karta to tylko część informacji
Aktualne przypisanie nie pokaże poprzednich użytkowników ani podstawy zmiany. Dokumenty z dawnym numerem mogą pozostać w starym systemie, mimo że sam składnik trafił już do nowego rejestru.
Dlatego migracja obejmuje także relacje i dostęp do wcześniejszych danych. Nie wszystko musi mieć identyczną postać, ale potrzebne informacje powinny pozostać możliwe do odnalezienia.
Archiwum czy pełne przeniesienie?
Część historii można udostępnić w nowym rozwiązaniu, a część w uporządkowanym archiwum. W obu wariantach ważne jest połączenie z identyfikatorem oraz możliwość odczytu dokumentów.
Istotne są również daty. Data importu nie powinna udawać daty faktycznego przekazania sprzętu. Bez tego migracja zniekształca obraz zdarzeń.
Zachowana historia ułatwia dalsze zarządzanie
Możliwość odtworzenia kilku rzeczywistych przypadków pokazuje więcej niż sam komunikat o poprawnym imporcie. Użytkownik powinien nadal odnaleźć zakup, zmianę przypisania i naprawę. Dzięki temu nowe narzędzie rozwija istniejącą wiedzę o majątku, zamiast zaczynać ją od zera.
