- Narzędzia i sprzęt · TDM
- Dyrektor zakładu / Operacyjny, Menedżer operacyjny, Kierownik zespołu / Brygadzista, Dyrektor IT / CTO
- Logistyka i magazyny
Ewidencja narzędzi i sprzętu w logistyce i magazynach
W skrócie
W magazynie towar kontroluje WMS, a sprzęt, którym się pracuje, wymaga osobnej ewidencji wydań. Chodzi o skanery, narzędzia, kamizelki, klucze do pomieszczeń i wyposażenie zmian. Każdy egzemplarz powinien mieć numer, osobę odpowiedzialną i zapis stanu przy zwrocie. Remanently Tools robi to obok Remanently WMS, bez mieszania obu procesów.
Towar i sprzęt trafiają do jednego worka
W magazynie ewidencja zwykle skupia się na towarze: stany, lokalizacje, partie, inwentaryzacja. To zadanie dla systemu klasy WMS. Obok towaru jest jednak drugi obieg, o którym mało kto pamięta: skanery, ładowarki, wózki ręczne, narzędzia do naprawy regałów, klucze do bram, kamizelki. Jeśli tego obiegu nie ma, zmiana kończy się szukaniem skanera, a rano brakuje ładowarek.
Zasada jest prosta. Zapas liczony ilościowo należy do magazynu. Konkretny egzemplarz wydawany osobie należy do ewidencji wydań. Mieszanie obu w jednym arkuszu daje pewność tylko co do jednego z nich.
Typowe straty w obiegu sprzętu magazynowego
- skaner zostaje u pracownika po zmianie lub trafia do innego magazynu,
- ładowarki i akcesoria znikają, bo wydano je bez zapisu,
- narzędzia do wózków i regałów pożyczają sobie hale, a kierownik nie wie, kto je ma,
- pracownik tymczasowy odchodzi z kamizelką i kluczem do szatni,
- brak informacji, czy urządzenie zwrócono sprawne.
Jak wygląda obieg wydań w magazynie
W Remanently Tools każdy egzemplarz ma kartotekę i etykietę z kodem. Na początku zmiany lider skanuje skaner lub narzędzie i wydaje je pracownikowi, na koniec przyjmuje zwrot i zapisuje stan. Odbierający może podpisać się na ekranie telefonu, a przy samoobsługowych punktach typu Toolbox pobranie i zwrot wykonuje pracownik, co jest dostępne w pakiecie TIME IS MONEY.
- Lider zmiany wyznacza zestaw na zmianę, jeśli to potrzebne rezerwuje go wcześniej.
- Wydający skanuje urządzenie, wskazuje pracownika, zapisuje wydanie.
- Na koniec zmiany zwrot jest skanowany i oceniany: kompletny, sprawny, do naprawy.
- Uszkodzony sprzęt trafia do serwisu, a nie do kolejnej zmiany.
Dla jakiego sprzętu wystarczy telefon, a gdzie RFID
Przy kilkudziesięciu urządzeniach wystarczy aparat telefonu i kody QR lub kreskowe. Gdy w obiegu są setki sztuk i liczy się szybkość odczytu, w pakiecie TIME IS MONEY dostępna jest obsługa profesjonalnych terminali i czytników RFID UHF. Do rozpoczęcia pracy kolektor danych nie jest potrzebny. Więcej o tym, kiedy RFID się opłaca, piszemy w tekście o RFID w narzędziowni.
Co zmienia się dla ról
Lider zmiany
Wie, jaki sprzęt jest u jego zmiany. Nie czeka na rozpoczęcie pracy, bo skaner został u poprzedniej.
Kierownik magazynu
Widzi, czego brakuje w obiegu, i może uzasadnić zakup faktycznym zużyciem, a nie odczuciem.
IT
Przypisuje urządzenia do osób i widzi historię wydań. Integracje z WMS, CMMS, ERP i systemami HR są możliwe w pakiecie ENTERPRISE.
Księgowość
Ma dostęp do listy sprzętu z lokalizacją, co upraszcza rozmowę o brakach.
Połączenie z WMS i obsługą techniczną
Remanently ma osobne moduły do magazynu i do utrzymania ruchu. Stany towarów, partie i lokalizacje obsługuje WMS, a sprzęt wydawany osobom obsługuje Tools. Gdy urządzenie wraca uszkodzone, przejście do napraw odbywa się w Remanently CMMS. Dzięki temu od razu wiadomo, w którym module szukać, i nie trzeba prowadzić dwóch kartotek tego samego sprzętu.
Jak zacząć w jednym magazynie
Wybierz jeden magazyn i najbardziej wrażliwą grupę, zwykle skanery i ich akcesoria. Oznacz je, wprowadź do ewidencji i przez miesiąc rejestruj wszystkie wydania. Dopiero potem dołącz narzędzia i klucze. Ogólne zasady znajdziesz w przewodniku program do ewidencji narzędzi i sprzętu oraz w tekście o magazynie narzędzi.
Demo na danych magazynu
Pokażemy, jak wygląda wydanie skanera na zmianę i jego zwrot ze stanem. Pakiety opisuje cennik, a rozmowę umówisz przez kontakt.
Zmiana zmian: jak wygląda dzień sprzętu w magazynie
Rano lider pierwszej zmiany wydaje skanery kolejnym osobom. W trakcie dnia jedno urządzenie zostaje uszkodzone i wraca do wydawcy, który zapisuje stan oraz wydaje zastępcze. Po południu zmiana druga przejmuje te same urządzenia, a wieczorem lider przegląda listę wydań i sprawdza, czy wszystkie wróciły. Brak jednego skanera widać natychmiast, a nie następnego dnia, gdy rano nie ma czym pracować.
Taki rytm można odtworzyć w ewidencji, jeśli wydania i zwroty są zapisywane w trakcie pracy, a nie na jej koniec. Wystarczy, że zapis zajmuje kilka sekund.
Pracownicy tymczasowi i agencje
Magazyny często korzystają z pracowników tymczasowych. Wydanie im skanera, kamizelki i klucza do szatni to dobry moment, by sprawdzić proces. Dla osób, które są w firmie tylko kilka dni, zwrot jest szczególnie wrażliwym punktem: kończą pracę i nikt ich już nie widzi. Pomagają dwie rzeczy: zwrot jako element zakończenia zmiany, nie opcjonalny dodatek, oraz lista rzeczy wydanych danej osobie, dostępna dla lidera.
- wydanie z podpisem na telefonie, żeby nie tracić czasu na papier,
- zestaw standardowy jako jedna pozycja z listą elementów,
- zwrot zapisany przed wyjściem z magazynu,
- osobna lista osób, które nie zwróciły sprzętu, dla lidera zmiany.
Dzięki takim zasadom koszt zagubionego sprzętu przestaje być ukrytą pozycją, a staje się elementem, który da się policzyć i ograniczyć.
Dobry początek zmiany
Najprostszy nawyk, który porządkuje sprzęt magazynowy, to krótka odprawa na początku zmiany: lider sprawdza, czy wszystkie urządzenia z poprzedniej zmiany są zwrócone i naładowane, a dopiero potem wydaje je dalej.
Najczęstsze pytania
Czy ewidencja wydań zastępuje WMS?
Nie. WMS kontroluje towar i zapas ilościowy. Ewidencja wydań dotyczy konkretnych egzemplarzy sprzętu wydawanych osobom.
Jak kontrolować skanery i ładowarki?
Nadaj im numery i etykiety, wydawaj skanerem lub telefonem, zapisuj zwrot ze stanem. Akcesoria można wpisać jako wyposażenie dodatkowe przy wydaniu.
Czy trzeba kupować kolektor danych?
Nie. Kody QR i kreskowe skanuje aparat telefonu. RFID UHF jest dostępne w wyższym pakiecie tam, gdzie liczy się szybkość.
Czy pracownik może sam pobrać sprzęt?
W pakiecie TIME IS MONEY można obsługiwać punkty samoobsługowe typu Toolbox, gdzie pobranie i zwrot wykonuje pracownik.
Zobacz, jak rozdzielić towar od sprzętu w magazynie
Zrobimy krótkie demo: wydanie skanera na zmianę i zwrot ze stanem, na danych Waszego magazynu.
Moduł: Remanently Tools (TDM) · Cenniki · Kontakt · Rozpocznij