Dlaczego najpierw ważna jest tożsamość?
Numer seryjny, opis i dokumenty pomagają ustalić właściwą kartę. Nadanie przypadkowego nowego numeru może stworzyć duplikat i pozostawić dawną pozycję jako nieodnalezioną.
Wątpliwość jest więc sprawą identyfikacji. Sam wydruk nowej naklejki nie wyjaśnia, do którego urządzenia ma ona należeć.
Odtworzenie numeru lub powiązanie nowego oznaczenia
Możliwe jest ponowne użycie identyfikatora albo kontrolowana zmiana nośnika. Ważne, aby pozostało powiązanie ze starszymi dokumentami i odczytami. Dotyczy to również przejścia z kodu na RFID.
Pozostawienie dwóch aktywnych oznaczeń bez ustalonych relacji może natomiast utrudnić kolejne sprawdzenia.
Ciągłość historii przynosi praktyczną korzyść
Po wymianie użytkownik nadal odnajduje zakup, naprawy i wcześniejsze przekazania. Przy kolejnym spisie sprzęt nie pojawia się jako nowa rzecz tylko dlatego, że otrzymał świeżą etykietę. Porządek w oznaczeniach wspiera w ten sposób wiarygodność całej kartoteki.
Zespół powinien również wiedzieć, co zrobić, gdy tożsamości nie da się od razu potwierdzić. Oznaczenie sprawy do wyjaśnienia jest bezpieczniejsze dla kartoteki niż przypisanie pierwszego podobnego urządzenia znalezionego na liście.
