- Utrzymanie ruchu · CMMS
- Menedżer operacyjny, Dyrektor zakładu / Operacyjny, Kierownik zespołu / Brygadzista, Jakość / Audyt
- Produkcja, Logistyka i magazyny, Usługi i biura, Sektor publiczny
Plan przeglądów okresowych urządzeń: wzór do wydruku i jak go ułożyć
W skrócie
Plan przeglądów okresowych to tabela, w której dla każdego urządzenia zapisujesz rodzaj przeglądu, częstotliwość, termin ostatni i następny oraz osobę odpowiedzialną. Nie ma jednego urzędowego wzoru dla wewnętrznego planu. Wzór z tej strony możesz wydrukować i dopasować. Przy większej liczbie urządzeń plan wygodniej prowadzić w systemie z przypomnieniami.
Po co plan przeglądów
Przegląd okresowy, którego nikt nie pilnuje, zwykle odbywa się za późno albo wcale. Plan zamienia „trzeba by to sprawdzić” w konkretny termin i osobę. Dla kierownika utrzymania ruchu to też narzędzie rozmowy z produkcją: wiadomo, kiedy maszyna będzie niedostępna i jak długo.
Plan dotyczy dokumentu wewnętrznego. Częstotliwość przeglądów wynika z instrukcji producenta, przepisów (dla niektórych urządzeń) i doświadczeń firmy. Wymagania prawne sprawdź w przepisach lub u specjalisty.
Co powinien zawierać plan
- nazwę i numer urządzenia (ten sam co w kartotece),
- lokalizację,
- rodzaj przeglądu: codzienny, tygodniowy, kwartalny, roczny, po określonym czasie pracy,
- częstotliwość lub kryterium (np. co 500 godzin pracy),
- datę ostatniego przeglądu i planowany termin kolejnego,
- wykonawcę: własny technik lub firma zewnętrzna,
- uwagi: wymagane części, czas, konieczność zatrzymania maszyny.
Wzór planu do wydruku
PLAN PRZEGLĄDÓW OKRESOWYCH na rok ………
Zakład / lokalizacja: ………………………………… Opracował: ………………………… Data: ………………
| Lp. | Urządzenie (nazwa, nr) | Rodzaj przeglądu | Częstotliwość | Ostatni przegląd | Następny termin | Wykonawca | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||||
| 2 | |||||||
| 3 | |||||||
| 4 |
| Zatwierdził (kierownik utrzymania ruchu) | Data zatwierdzenia |
|---|---|
Jak ułożyć plan krok po kroku
- Zacznij od listy urządzeń. Weź kartotekę albo listę z hali i zaznacz te, które mają wymagany lub zalecany przegląd.
- Zbierz wymagania. Instrukcje producentów, przepisy, zapisy w umowach serwisowych, wymagania ubezpieczyciela.
- Przypisz częstotliwość. Trzymaj się zaleceń producenta, a jeśli historia wskazuje na częstsze awarie, skróć cykl.
- Rozłóż terminy w czasie. Nie planuj wszystkich przeglądów na jeden tydzień. Uwzględnij sezonowość produkcji lub sprzedaży.
- Wskaż wykonawców. Przy przeglądach zewnętrznych wpisz firmę i termin umowy.
- Uzgodnij okna serwisowe. Zob. planowanie przestojów.
- Po przeglądzie uzupełnij datę i wystaw protokół. Wzór opisuje artykuł protokół naprawy i przeglądu.
Najczęstsze błędy
- plan powstaje raz w roku i nie jest aktualizowany po awariach,
- w planie są urządzenia, których już nie ma, i brakuje nowych,
- brak osoby odpowiedzialnej za termin,
- przegląd wykonany, ale nie zapisany, więc w planie wciąż figuruje jako zaległy,
- ta sama maszyna wpisana pod różnymi nazwami w różnych arkuszach.
Jak określić częstotliwość przeglądu
Najtrudniejszym polem planu jest częstotliwość. Zbyt rzadkie przeglądy zwiększają ryzyko awarii, zbyt częste marnują czas i części. Pomocne są cztery źródła informacji.
- Instrukcja producenta. Podaje zalecane odstępy i zakres czynności. To punkt wyjścia, szczególnie w okresie gwarancji.
- Przepisy i wymagania zewnętrzne. Dla niektórych urządzeń odstępy są narzucone i nie wolno ich wydłużać.
- Warunki pracy. Kurz, wilgoć, praca wielozmianowa i duże obciążenie skracają bezpieczne odstępy.
- Własna historia. Jeśli usterki powtarzają się w krótszych odstępach, niż wynika z planu, trzeba go zmienić.
Przeglądy według czasu i według pracy
Część urządzeń przegląda się według kalendarza (co miesiąc, co kwartał), a część według czasu pracy lub liczby cykli (co 500 godzin, co 10 tysięcy uruchomień). Wózek używany jedną zmianę zużywa się wolniej niż taki, który pracuje całą dobę, więc sztywny kalendarz nie zawsze jest sprawiedliwy. Jeśli dysponujesz odczytem licznika, warto uwzględnić go w planie, a do czasu uruchomienia dokładnych pomiarów przyjąć bezpieczne oszacowanie.
Jak podzielić plan na role
Plan wygodniej utrzymać, gdy każdy wie, co należy do niego. Operator odpowiada za kontrole codzienne, technik za przeglądy okresowe, a kierownik za zatwierdzenie planu i przegląd zaległości. Przeglądy wykonywane przez firmy zewnętrzne mają właściciela po stronie firmy, który umawia termin i odbiera protokół. Bez takiego przypisania plan istnieje tylko na papierze.
Przykładowy fragment wypełnionego planu
| Urządzenie | Rodzaj | Częstotliwość | Wykonawca |
|---|---|---|---|
| Sprężarka śrubowa S-02 | wymiana filtrów, kontrola oleju | co kwartał | technik własny |
| Wózek widłowy W-07 | przegląd okresowy | wg zaleceń producenta | serwis zewnętrzny |
| Klimatyzacja, piętro 2 | czyszczenie, kontrola czynnika | raz w roku | firma specjalistyczna |
| Przenośnik P-11 | smarowanie, kontrola napięcia | co miesiąc | technik własny |
To tylko ilustracja struktury: konkretne odstępy ustal według instrukcji producenta, przepisów i własnych doświadczeń.
Plan a zaległości
Każdy plan ma zaległości i nie ma w tym nic niezwykłego. Ważne jest, żeby były widoczne. Raz w tygodniu przejrzyj listę przeglądów, które minęły termin, i dla każdego zdecyduj: wykonać teraz, przesunąć z uzasadnieniem albo zrezygnować. Przesunięcie bez zapisu powodu to najczęstsze źródło kłopotów przy kontroli, bo wygląda jak zaniedbanie.
Plan dla różnych typów firm
W zakładzie produkcyjnym plan zaczyna się od linii i maszyn krytycznych. W magazynie od wózków, ramp i regałów. W sieci sklepów od urządzeń chłodniczych i klimatyzacji, powtarzanych w wielu lokalizacjach. W biurze od instalacji budynku i serwerowni. Struktura tabeli jest wszędzie ta sama, różni się lista urządzeń i rytm przeglądów. Przy wielu lokalizacjach warto dodać kolumnę z nazwą placówki i osobą na miejscu, która potwierdza dostęp do urządzenia.
Po roku porównaj plan z rzeczywistością: ile przeglądów wykonano w terminie, ile przesunięto i z jakiego powodu. Wnioski stają się podstawą planu na kolejny rok.
Plan na papierze czy w systemie
Przy kilkunastu urządzeniach wystarczy tabela i kalendarz. Gdy urządzeń jest kilkadziesiąt lub kilkaset, a przeglądów kilka tysięcy rocznie, plan trudno utrzymać ręcznie. W pakiecie QUICK START Remanently CMMS dostępne są planowane przeglądy, harmonogramy cykliczne, checklisty, protokoły wykonania, terminy i przypomnienia oraz planowanie pracy techników. Każdy przegląd zostaje w historii urządzenia. Obszar w całości omawia program CMMS do utrzymania ruchu, a podobny dokument dla maszyn to harmonogram konserwacji maszyn.
Najczęstsze pytania
Czy istnieje obowiązkowy wzór planu przeglądów?
Dla wewnętrznego planu przeglądów nie ma jednego urzędowego wzoru. Firma ustala własny, a wymagania co do częstotliwości przeglądów określonych urządzeń wynikają z przepisów i instrukcji producenta.
Jak często aktualizować plan?
Co najmniej raz w roku oraz po każdej zmianie w parku maszyn. Warto też zaglądać do niego po poważnej awarii.
Kto powinien zatwierdzać plan?
Zwykle kierownik utrzymania ruchu, a przy przeglądach wymagających zatrzymania produkcji także dyrektor zakładu lub osoba odpowiedzialna za plan produkcji.
Czy plan może zawierać przeglądy wykonywane przez firmy zewnętrzne?
Tak. Wpisz firmę, termin umowy i osobę po stronie zakładu, która potwierdza wykonanie.
Jak pilnować terminów przy dużej liczbie urządzeń?
Najwygodniej w systemie z harmonogramami cyklicznymi i przypomnieniami. W arkuszu łatwo przeoczyć termin, szczególnie gdy plan prowadzi jedna osoba.
Zobacz plan przeglądów z przypomnieniami
Na krótkim demo ułożymy harmonogram dla kilku Twoich urządzeń i pokażemy, jak system pilnuje terminów.