Rezerwuj okres rzeczywistego zajęcia
Plan powinien obejmować nie tylko pracę narzędzia, lecz także czas potrzebny do jego przemieszczenia i przygotowania. Długość takiego odstępu zależy od trasy oraz zasad obsługi danego sprzętu.
Zapotrzebowanie warto zgłaszać z określeniem wymagań. Może się okazać, że na bliższej budowie znajduje się inny egzemplarz nadający się do tego samego zadania.
Ustal, kto potwierdza gotowość do wyjazdu
Data zakończenia projektu nie jest automatycznie datą zwrotu wszystkich urządzeń. Potrzebne są potwierdzenie dostępności, informacja o stanie i osoba organizująca przekazanie.
Jeżeli sprzęt wymaga naprawy lub uzupełnienia, następny projekt powinien dowiedzieć się o tym przed zorganizowaniem transportu. Sama aktualizacja lokalizacji nie rozwiązuje planowania.
Zmiana harmonogramu ma skutek dla kolejnej budowy
Przedłużenie pracy w jednym miejscu powinno uruchamiać sprawdzenie dalszych rezerwacji. Warto wskazać, kto rozstrzyga kolizję i informuje oba zespoły.
Dla menedżera prowadzącego kilka projektów przydatny jest wspólny plan zapotrzebowań, nie tylko lista urządzeń przypisanych do budów. Tools Management łączy rezerwację z wydaniem i zwrotem. Dzięki temu można planować wykorzystanie sprzętu z uwzględnieniem realnego przekazania między miejscami pracy.