Dlaczego projekt powinien być widoczny w ewidencji?
Adres lub nazwa klienta mogą nie wystarczać, gdy firma prowadzi kilka inwestycji. Powiązanie urządzenia z projektem i opiekunem ułatwia ustalenie, gdzie go szukać i kto potwierdzi jego stan.
Przy bezpośrednim przewozie między budowami historia nie musi zawierać fikcyjnego powrotu do magazynu. Ważny jest rzeczywisty przebieg przekazania.
Oznaczenie musi odpowiadać warunkom
Zabrudzenia, ścieranie i sposób przechowywania wpływają na trwałość. Wybrana etykieta lub tag powinny zostać sprawdzone na używanym sprzęcie, a nie wyłącznie na próbce.
Czytelna identyfikacja pomaga odróżnić egzemplarze i powiązać je z dokumentami transportu.
Koniec projektu nie powinien kończyć wiedzy o sprzęcie
Przy zakończeniu prac wyposażenie może wrócić, trafić do innej inwestycji albo czekać na wyjaśnienie. Aktualna kartoteka pozwala rozróżnić te sytuacje. Ułatwia również planowanie dostępności przed rozpoczęciem kolejnej budowy.
Kierownik projektu potrzebuje przy tym listy pozycji nadal otwartych: wysłanych bez potwierdzenia odbioru, pozostawionych do naprawy i przekazanych kolejnej ekipie. Samo zakończenie prac nie zamyka tych spraw.
