Dlaczego jakość danych ma znaczenie?
Zespół musi połączyć fizyczny przedmiot z właściwą pozycją. Gdy opis jest niejednoznaczny, nawet poprawnie odczytana etykieta może nie wystarczyć do wyjaśnienia zapisu.
Podobnie jest z użytkownikami i miejscami. Stare przypisanie kieruje poszukiwania do niewłaściwej osoby lub pomieszczenia. Wtedy część czasu spisu pochłania odtwarzanie zdarzeń sprzed wielu miesięcy.
Wszystkie braki nie są jednakowe
Nieznana lokalizacja, brak numeru seryjnego i błędne powiązanie dokumentu wymagają różnych działań. Znaczenie zależy także od rodzaju sprzętu. Informacja kluczowa dla komputera może nie występować na zwykłym meblu.
Przegląd jakości pomaga oddzielić problemy blokujące rozpoznanie od danych, które można uzupełnić później. Ważne jest potwierdzenie poprawnej informacji, nie samo wypełnienie pustego pola.
Korzyść z przygotowania przed spisem
Uporządkowana kartoteka ogranicza pracę wyjaśniającą w terenie. Osoby znające sprzęt mogą pomóc wcześniej, a zespoły spisowe otrzymują czytelniejsze dane. To jeden z powodów, dla których efekty cyfrowej inwentaryzacji zaczynają się jeszcze przed pierwszym skanowaniem.
