Numer seryjny wskazuje egzemplarz producenta
Numer seryjny jest przydatny przy identyfikacji urządzenia, zgłoszeniu naprawy i porównaniu z dokumentami dostawy. Pomaga rozróżnić sprzęt o tej samej nazwie i wyglądzie.
Nie zastępuje jednak automatycznie firmowej numeracji. Nie wszystkie rodzaje wyposażenia mają takie oznaczenie, a w dotychczasowych rejestrach mogą występować braki lub błędy zapisu.
Numer inwentarzowy łączy przedmiot z firmową kartoteką
Firmowy identyfikator pozwala odnaleźć informacje o miejscu, użytkowniku i historii składnika. Jego znaczenie nie powinno zmieniać się przy przeprowadzce urządzenia do innego pokoju.
Osobną rolę może pełnić oznaczenie techniczne stanowiska. Stanowisko zachowuje swoją funkcję także wtedy, gdy wymieniono pracującą na nim maszynę. Stąd potrzeba oddzielnego śledzenia stanowiska i konkretnego egzemplarza.
Dlaczego powiązanie numerów jest tak ważne?
Kiedy księgowość, IT i technika korzystają z różnych oznaczeń, wspólne powiązanie pozwala rozpoznać ten sam przedmiot. Ułatwia to serwis, przekazania i rozliczanie różnic podczas spisu. Nie zawsze trzeba zmieniać dotychczasowe numery; często wystarcza wiarygodna relacja między nimi.
