Sprawdź, jaki brak trzeba rozwiązać
Sprzęt może być używany w innym projekcie, zarezerwowany na ten sam termin albo wymagać naprawy. Może też mieć inne parametry niż potrzebne do zadania. Każdy z tych powodów prowadzi do innej decyzji.
Przy zapotrzebowaniu warto zapisać wymagania i termin. Dzięki temu rozmowa nie zaczyna się od wybranego zakupu, lecz od potrzeby, którą trzeba zaspokoić.
Odróżnij jednorazową kolizję od stałego niedoboru
Powtarzalne konflikty rezerwacji mogą wskazywać na zbyt małą liczbę urządzeń. Jednorazowe spiętrzenie prac może uzasadniać zmianę harmonogramu albo inne rozwiązanie.
Nie warto jednak zakładać, że każde przesunięcie jest bezkosztowe. Transport i przygotowanie sprzętu też wymagają czasu. Decyzja powinna uwzględniać skutki dla obu zespołów.
Zachowaj powód decyzji
Jeżeli zakup nastąpi, dobrze wiedzieć, czy wynikał z większego zapotrzebowania, wymiany niesprawnej sztuki czy nowego zastosowania. Później łatwiej ocenić, czy powód się powtarza i czy zmienił się sposób wykorzystania wyposażenia.
Dla właściciela firmy to użyteczniejsza informacja niż samo zestawienie wydatków. Tools Management łączy rezerwacje, użytkowników i zwroty. Nie gwarantuje określonej oszczędności, ale pomaga odróżnić potrzebę nowego sprzętu od braku informacji o tym, który już jest w firmie.